Skolverket söker handläggare för arbete med diarieföring och registratur

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Om arbetet
På avdelningen för handläggning arbetar omkring 60 medarbetare som handlägger statsbidrag enligt uppdrag från regeringen. Förutom handläggning ingår det i tjänsten att bidra i verksamhetens utveckling av informationshantering och informationssäkerhet. Främst handlar det om att utveckla och förvalta dokumenthanteringsplan, vara superanvändare i vårt diarieföringssystem Platina, bistå medarbetarna i frågor kring registratur, diarieföring, gallring, arkivering och utlämnande av allmän handling. Dessutom ingår att kvalitetssäkra register och utbetalningsfiler. Arbetet innebär att


• planera, handlägga och följa upp statsbidrag tillsammans med teamet
• samverka med övriga avdelningar för att utveckla en effektiv informationshantering
• vara kontaktperson mot registraturen
• ge god service till skolhuvudmän och andra organisationer
• hantera stora mängder data på ett rättssäkert sätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats med goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. I januari 2022 kommer Skolverket lansera Vårt hållbara arbetsliv som ger möjlighet att förlägga arbetet delvis på kontoret och delvis på distans.

Vi söker dig som har

• högskoleexamen
• minst tre års erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet
• aktuell erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• god kunskap om diarieföring och registratur
• vana att arbeta processbaserat
• god vana av att arbeta med olika datorprogram
• goda kunskaper i Platina
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du också har:


• erfarenhet av handläggning av statsbidrag
• kunskaper i förvaltningsrätt
• erfarenhet av rättssäker hantering av data

Som person är du nyfiken, driven och strukturerad. Du tycker om att arbeta teambaserat, i ett föränderligt politikområde och med processer som ständigt utvecklas och förbättras. Du är insatt i och vill arbeta utifrån de principer som utgör den statliga värdegrunden. I arbetet ingår att ta fram rutiner för diarieföring och du behöver därför vara metodisk och noggrann. Tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt vilket kräver god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och i skrift på svenska, har ett intresse för att kommunicera med målgrupperna och du delar gärna med dig av kunskaper och erfarenheter till dina kollegor. Vi kommer lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

 Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Verksamheten består idag av ca 60 medarbetare uppdelade på tre enheter och sex team. På uppdrag av regeringen fördelar Skolverket bidrag för omkring 20 miljarder kronor. Verksamheten hanterar fler än 60 statsbidrag med en stor bredd, och behöver vara förberedd på att ta emot och hantera nya satsningar med hög flexibilitet. För att stötta och utveckla teamen finns ett kompetensutvecklingsprogram för alla handläggare. Teamen arbetar ständigt med utveckling och förbättringar, och tar gemensamt ansvar för hela handläggningsprocessen: mottagande och tolkning av regeringsbeslut, planering, ansökan, beslut samt uppföljning, granskning och kontroll av hur bidragen använts.

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start 1 januari 2022. Sista ansökningsdag är den 5 nov 2021. Arbetspsykologiska tester kan komma att användas i urvalsprocessen.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.