Skolverket söker handläggare inom statsbidragsverksamheten

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Vi söker nu fyra handläggare. Tjänsten är en visstidsanställning under ett år med start snarast, och riktar sig till dig som är intresserad av att arbeta teambaserat med Skolverkets statsbidragshandläggning.

Om arbetet
Verksamheten består av omkring 60 medarbetare som arbetar med handläggning och
utredning av statsbidrag enligt uppdrag från regeringen. Arbetsuppgifterna innebär att du
tillsammans med ditt team och din teamledare planerar, handlägger och följer upp de
statsbidrag som teamet ansvarar för. I handläggningen hanteras stora mängder data, så
förutom den förvaltningsmässiga delen i arbetet ingår också att skapa databaser och digitala
formulär, göra beräkningar i Excel och arbeta i flera digitala system. Teamen arbetar också
löpande med systematiskt kvalitetsarbete, att utveckla statsbidragshandläggningen och ge
god service till skolhuvudmän och andra organisationer som ansöker om bidrag.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en statlig myndighet där du ska ha bra
förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar
bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, och goda semester- och
pensionsvillkor. På myndigheten pågår gradvis implementering av riktlinjer för att förlägga
arbetet delvis på kontoret och delvis på distans.

Vi söker dig som har
• högskoleexamen med systemvetenskaplig-, samhällsvetenskaplig- eller
juridisk/förvaltningsrättslig inriktning, eller annan inriktning som vi bedömer som
likvärdig
• minst två års aktuell erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• mycket goda och aktuella it-kunskaper och goda och aktuella kunskaper i Excel
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du också har:

• erfarenhet av handläggning av statsbidrag
• aktuell erfarenhet av att skapa och bearbeta databaser
• kunskaper i förvaltningsrätt
• aktuell erfarenhet av registervård/registratur

Som person är du nyfiken, driven och strukturerad. Du tycker om att arbeta teambaserat och
fokuserar på leveransen och resultatet, du har lätt att ställa om vid nya eller förändrade
förutsättningar i ett föränderligt politikområde och med processer som ständigt utvecklas och
förbättras. Vidare kan du arbeta i flera olika sammanhang parallellt och med arbetsuppgifter
med olika komplexitet och detaljnivå. Du vill arbeta utifrån de principer som utgör den
statliga värdegrunden, där bland annat högt ansvarstagande och den egna initiativförmågan
spelar stor roll. Löpande tar du fram och kvalitetssäkrar beräkningar som görs för att fördela
statsbidrag och du behöver därför vara metodisk och noggrann. Du tilltalas också av
målsättningen att det ska vara enkelt för målgrupperna att ansöka om bidrag och att
handläggningen ska vara rättssäker och effektiv, vilket gör att du strävar efter förbättringar av
verksamheten. Tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt vilket kräver
god kommunikations- och samarbetsförmåga. Det är viktigt att du har lätt för att uttrycka dig
i tal och i skrift på svenska samt har ett intresse för att kommunicera med målgrupperna. Vi
kommer lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i
enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden.
Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar,
samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Verksamheten består idag av ca 60 medarbetare uppdelade på tre enheter och sex team. På
uppdrag av regeringen fördelar Skolverket bidrag för omkring 20 miljarder kronor.
Verksamheten hanterar fler än 60 statsbidrag med en stor bredd,
och behöver vara förberedd på att ta emot och hantera nya satsningar med hög flexibilitet.
För att stötta och utveckla teamen finns ett kompetensutvecklingsprogram för alla
handläggare. Teamen arbetar ständigt med utveckling och förbättringar, och tar gemensamt
ansvar för hela handläggningsprocessen: mottagande och tolkning av regeringsbeslut,
planering, ansökan, beslut samt uppföljning, granskning och kontroll av hur bidragen använts.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 15 februari 2022. Tjänsten är en visstidsanställning under ett år
med eventuell möjlighet till förlängning. Av din ansökan ska tydligt framgå på vilket sätt du
motsvarar kravprofilen. Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som en del i
urvalsprocessen. Intervjuerna är planerade till mitten av februari. Vi ser gärna att tillträdet sker
så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.