Skolverket söker lokalansvarig med inriktning fysisk säkerhet

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vill du vara med och utveckla Skolverkets säkerhetsarbete och lokalförsörjning?

Som lokalansvarig ansvarar du för både löpande operativt arbete samt strategiska frågor gällande våra lokaler och arbetsplatsförsörjning. Tillsammans med dina kollegor på enheten säkerställer du att vi har ändamålsenliga, arbetsmiljövänliga, trivsamma, kostnadseffektiva och säkra lokaler. Rollen innebär ett fokus på och ansvar för vår fysiska säkerhet av person, brand- och skalskydd.  

Du är kontaktperson och kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer och du ansvarar för att projektleda lokalanpassningar, ombyggnationer, flyttar och övriga förändringar. Du säkerställer att tillsyn, skötsel, underhåll samt lagkrav efterlevs. I arbetet ingår att planera, följa upp och utveckla vår fysiska säkerhet inom myndighetens lokalförsörjning.

I tjänsten ingår arbete med rapporter, incident- och avvikelsehantering, riskbedömningar, riskhantering och analyser samt ansvar för systematiskt brandskyddsarbete, skalskyddsansvar med lås- och larminstallationer samt bevakning med mera. Du säkerställer att vi har rätt säkerhetsskydd samt intern efterlevnad för myndigheten som helhet.

Vidare ingår ansvar för framtagande av besluts- och budgetunderlag, ekonomisk uppföljning av drifts- och underhållskostnader samt investeringsbehov. En stor del av arbetet innebär interna och externa kontakter såsom hyresvärdar, entreprenörer, leverantörer samt inom myndighetens verksamhet. Du rapporterar till enhetschefen för Lokal- och arbetsplatsförsörjning.

Skolverket blev beredskapsmyndighet den 1 oktober efter ett beslut av regeringen.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter. 

Vi söker dig som har:

• flerårig erfarenhet av roll som kontorsansvarig, säkerhetssamordnare, facility manager eller liknande
• erfarenhet av säkerhetsrelaterat arbete inom brandskydd och skalskydd
• erfarenhet av inköp av tjänster, produkter och tekniska installationer inom fastighet, lokal och arbetsplats
• relevant högskoleexamen alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• mycket god datorvana och goda kunskaper inom Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har


• flerårig bakgrund inom facility managements tjänsteområden samt lokalanpassningar, underhåll och uppföljning samt erfarenhet av aktivitetsbaserade kontor.
• kompetens att ta fram skriftliga underlag för kravställning vid inköp/upphandlingar inom rollens ansvarsområden, förhandling och avtalsuppföljning samt färdighet inom krisberedskap och säkerhetsskydd
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av samordnande alternativt arbetsledande roll
• kunskap inom arbetsmiljö- och tillgänglighetslagstiftning

Vem är du?

Som person är du driven, proaktiv och målmedveten med god förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt. Du har hög servicenivå och värdesätter nära samarbete med kollegor. Arbetet ställer krav på personlig mognad, ansvarstagande och social kompetens. Du är uthållig och arbetar lösningsorienterat samtidigt som du är lyhörd och förstår vikten av goda, långsiktiga relationer såväl internt som externt. Vidare är du en naturlig projektledare som driver dina processer framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Enheten för Lokal- och arbetsplatsförsörjning ansvarar för att driva och utveckla myndighetens strategiska och löpande arbete inom lokalförsörjning, fysisk infrastruktur och arbetsplatsservice. Trivsamma, funktionella & säkra lokaler sammanfattar vårt grunduppdrag. Med ett ekonomiskt och miljömedvetet fokus erbjuder vi rätt service, i rätt tid, på rätt sätt i ändamålsenliga lokaler med god arbetsmiljö och hög trivsel. Enheten tillhör avdelningen Verksamhetsstöd.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 1 november 2022. Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju. Du kommer då få ett mejl med en inbjudan till testerna, detta mejl kan ibland hamna i skräpposten så vi ber dig hålla utkik även där. 

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.