Skolverket söker nu en Teamledare/Arkivarie för Arkiv och Registrator

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu söker vi en Arkivarie som ska arbeta med arkivfrågor på halvtid och som teamledare för arkiv- och registratorsgruppen på halvtid. I rollen som arkivarie kommer du att arbeta med alla olika arkivfrågor som kan förekomma på en myndighet. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak vara att:


• bevaka och verka för att myndighetens information hanteras korrekt ur ett arkivperspektiv, det vill säga struktureras, lagras och i övrigt hanteras på ett sådant sätt att den tillgodoser verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov samt garanterar rättssäkerheten
• delta i implementeringen av den digitala dokument- och ärendehanteringslösning som nyligen införts på myndigheten.
• bidra till arbetet för en e-arkivlösning, som nu genomförs i en förstudie där behov och krav inför upphandling eller avrop tas fram samt
• hantera sedvanliga arkivarieuppgifter, såsom till exempel arbete med dokumenthanteringsplan, utlämnanden, bevarande- och gallringsutredningar samt genomföra utbildning och svara för rådgivning i arkivfrågor

I rollen som teamledare för arkiv- och registratorsgruppen kommer du bland annat att stödja enhetschefen och teamet genom att:


• ha det dagliga operativa arbetsledande ansvaret
• säkra att teamet prioriterar, fördelar och hanterar alla ärenden och arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• säkerställa att teamet utvecklar och tar fram gemensamma arbetssätt genom att bidra i arbetet med processer och rutiner
• identifiera och hantera risker och avvikelser i arbetet inom teamet samt bidra i bedömningen av resursbehovet inom teamet
• leda teamets kortsiktiga operativa planeringsarbete
• hålla i delar av verksamhetsplaneringen och följa upp den löpande
• representera teamet i olika interna forum
• samordna arbetet mellan de två teamen på enheten tillsammans den andra teamledaren och enhetschefen (det andra teamet är verksjuristgruppen) samt
• i övrigt kunna bistå enhetschefen i sådant som kan delegeras till teamledaren.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen med minst 40p/60hp arkivvetenskap eller har kunskaper som Skolverket bedömer motsvara detta
• god IT-kompetens med utbildning i eller arbetslivserfarenhet av elektronisk informationshantering
• flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
• erfarenhet av utredningsarbete för bevarande och gallring av elektronisk information
• god kännedom om offentlig förvaltning och de författningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering
• erfarenhet av en samordnande roll

Då tjänsten innebär många interna och till viss del externa kontakter är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt och målgruppsanpassat sätt, men också att du är lyhörd för verksamhetens men även olika personers behov. Du är strukturerad och har ett gott omdöme med hög integritet. Vidare är du självgående och ansvarstagande. Du har förmågan att se till helheten och löser problem som uppstår genom att föreslå möjliga vägar att välja. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga. I den här rekryteringen kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga egenskaper, eftersom det i teamledarrollen krävs att du på ett positivt sätt bidrar till en självgående grupp med goda relationer.

Det är meriterande med


• kunskap om ledarskapsfrågor
• erfarenhet av registratorsarbete
• kunskap om aktuella standarder för elektronisk informationshantering
• erfarenhet av arbete med processbaserad informationsredovisning

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor.

Enheten för verksjuridik ansvarar för kvalitetssäkring och stöd i alla verksjuridiska frågor samt i skoljuridiska frågor som rör lärarlegitimationer och statsbidrag. Enheten ansvarar vidare för myndighetens domstolsprocesser och för att myndighetens arkiv- och registratorsfunktion bedrivs på ett modernt och effektivt sätt. 

Sista ansökningsdag är den 28 september 2020. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer. Vi välkomnar därför sökanden med olika kön, bakgrund och etnicitet. Arbetsprov och arbetspsykologiska test kan komma att användas i rekryteringsprocessen.

Skolverket sitter i nya lokaler på Svetsarvägen 16 i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Fackliga representanter: Ulrika Lindmark 08-527 331 53 (Saco), Claes Prentius 08-527 334 47 (Saco), Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST) och Jenny Sellberg 08-527 338 28 (Lärarförbundet).

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.                             

Kontaktperson

Cecilia Asker

Enhetschef verksjuridik

08-527 334 87

cecilia.asker@skolverket.se