Skolverket söker projektledare till handläggningsavdelningen

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Om arbetet 
En välfungerande och digital ärendehantering är en förutsättning för en god myndighetsutövning. Nuvarande system och plattform kommer att avvecklas, och nya systemstöd för handläggningen behöver tas fram och införas i verksamheten. Vi söker en projektledare som ska driva verksamhetsutvecklingsprojekt för myndighetens räkning. Verksamhetsmålet är att Skolverket ska ha en modern och digital myndighetsutövning. Externa ärenden ska handläggas kostnadseffektivt, tidseffektivt, säkert, tillgängligt och med en hög grad av automatisering.

I uppdraget ingår bland annat att analysera myndighetens behov, oavsett om det gäller behov av mer data, av förändrat arbetssätt eller av teknisk utveckling. Vidare ingår att planera, hålla ihop, stödja och följa upp arbetet inom området, inklusive att ta fram underlag för myndighetens verksamhetsplanering. Utvecklingen inom området behöver också koordineras med annan digital utveckling och förankras i myndigheten.

Arbetet involverar flera delar av myndigheten och ska genomföras utifrån ett myndighetsperspektiv, även om tjänsten organisatoriskt är placerad i avdelningsledningen på handläggningsavdelningen. Uppdraget inkluderar både det strategiska perspektivet i form av projektledning och det operativa genom eget arbete i specifika frågor. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket sitter i nya fina lokaler i Solna Business Park men arbetar just nu hemifrån på inrådan av Folkhälsomyndigheten.

Vi söker dig som har


• Aktuell och flerårig erfarenhet av kvalificerad projektledning inom statlig verksamhet.
• Hög datamognad och aktuell erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet.
• Aktuell erfarenhet av arbete med PM3-modellen.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. 

Det är meriterande om du har:


• Aktuell erfarenhet av arbete inom handläggande/myndighetsutövande verksamhet.
• Aktuell erfarenhet från arbete inom utbildning.
• Akademisk examen inom samhällsvetenskaplig eller pedagogik.
• Aktuell erfarenhet Antura.

För att vara framgångsrik i arbetet behöver du ha en god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på effektivt sätt. Du följer upp hur arbetet går framåt gentemot enhetens mål och samordnar resurser utifrån det. Då arbetet innebär samarbete med både intern och extern part lägger vi stor vikt vid din förmåga att relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi ser att du är serviceinriktad och har ett genuint intresse för gruppen och dess frågeställningar.
Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. 

Vilka är vi?
Verksamheten består idag av cirka 100 medarbetare uppdelade på fem enheter. Avdelningen arbetar med handläggning och uppföljning av lärarlegitimationer och statsbidrag, och hanterar ca 35 000 beslut om året. Hos oss arbetar administratörer, handläggare, teamledare, utredare, controllers och chefer med att bereda, genomföra och följa upp handläggning av ärenden samt att genomföra kontroll- och förbättringsarbete. 

Upplysningar och ansökan 
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 15 maj. 
Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 
Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer; vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. 

Varmt välkommen med din ansökan!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.