Skolverket söker registrator

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu söker vi en registrator till enheten för verksjuridik på Skolverket.

Om arbetet

I rollen som registrator kommer du att arbeta med postöppning, diarieföring och fördelning av inkomna handlingar, men också med att t.ex. besvara förfrågningar från Skolverkets medarbetare och från allmänheten, att på begäran lämna ut vissa allmänna handlingar, att kvalitetssäkra och förbereda slutbehandlade ärenden för arkivering, att informera och hålla utbildningar internt i registrering och dokumenthantering. Registratorerna på Skolverket arbetar tillsammans i ett arbetslag och delar på dessa arbetsuppgifter. De ingår i funktionen arkiv och registratur. I arbetsuppgifterna ingår även att medverka vid utarbetande av och utveckling av nya rutiner för hantering av handlingar och ärenden och därmed sammanhängande frågor kring registrering. Skolverket har nyligen infört Platina som diarie- och dokument och ärendehanteringssystem. I denna tjänst som registrator ingår som en viktig del att vara aktiv i den fortsatta implementeringen av denna nya lösning och i annat utvecklingsarbete inom registraturen.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• flerårig erfarenhet som registrator med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• minst ett års erfarenhet av att arbeta i ett modernt, digitalt dokument- och ärendehanteringssystem med diarieföring
• god erfarenhet av processbaserad informationsredovisning
• god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• gymnasieutbildning

Då tjänsten innebär många interna och till viss del externa kontakter är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt och målgruppsanpassat sätt, men också att du är lyhörd för verksamhetens behov. Du är strukturerad och har ett gott omdöme med hög integritet. Vidare är du självgående och ansvarstagande. Du har förmågan att se till helheten och löser problem som uppstår genom att föreslå möjliga vägar att välja. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga. I den här rekryteringen kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du:


• har relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning
• är diplomerad registrator
• har erfarenhet av systemet Platina
• har erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket

Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?

Enheten för verksjuridik ansvarar för kvalitetssäkring och stöd i alla verksjuridiska frågor samt i skoljuridiska frågor som rör lärarlegitimationer och statsbidrag. Enheten ansvarar vidare för myndighetens domstolsprocesser och för att myndighetens arkiv- och registratorsfunktion bedrivs på ett modernt och effektivt sätt. Enheten är kansliresurs för Lärarnas ansvarsnämnd.

Upplysningar och ansökan

Sista ansökningsdag är den 6 januari 2021. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer. Vi välkomnar därför sökanden med olika kön, bakgrund och etnicitet.

Skolverket sitter i nya lokaler på Svetsarvägen 16 i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Fackliga representanter: Ulrika Lindmark 08-527 331 53 (Saco), Claes Prentius 08-527 334 47 (Saco), Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST) och Jenny Sellberg 08-527 338 28 (Lärarförbundet).

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Vid frågor kontakta:

Susanne Strangert                                                      Cecilia Asker
Teamledare/IT-arkivarie                                               Enhetschef
08-527 332 92                                                            08-527 334 87
susanne.strangert@skolverket.se                                  cecilia.asker@skolverket.se