Skolverket söker registrator

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu förstärker vi registraturen och söker en ytterligare registrator till enheten för verksjuridik på Skolverket.

Om arbetet
I rollen som registrator kommer du att arbeta med postöppning, diarieföring och fördelning av inkomna handlingar, men också med att t.ex. besvara förfrågningar från Skolverkets medarbetare och från allmänheten, att på begäran lämna ut vissa allmänna handlingar, att kvalitetssäkra och förbereda slutbehandlade ärenden för arkivering, att informera och hålla utbildningar internt i registrering och dokumenthantering. Registratorerna på Skolverket arbetar tillsammans i ett arbetslag och delar på dessa arbetsuppgifter. De ingår i funktionen arkiv och registratur. I arbetsuppgifterna ingår även att medverka vid utarbetande av och utveckling av nya rutiner för hantering av handlingar och ärenden och därmed sammanhängande frågor kring registrering. Det kan även bli aktuellt att stödja i vissa andra administrativa arbetsuppgifter som finns på enheten. Skolverket har nyligen infört Platina som diarie-, dokument- och ärendehanteringssystem. I denna tjänst som registrator ingår som en viktig del att vara aktiv i den fortsatta implementeringen av denna nya lösning och i annat utvecklingsarbete inom registraturen.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:

• minst ett års erfarenhet som registrator med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• minst ett års erfarenhet av att arbeta i ett modernt, digitalt dokument- och ärendehanteringssystem med diarieföring
• god erfarenhet av processbaserad klassificeringsstruktur
• god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• gymnasieutbildning.

Det är meriterande om du:

• har relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning
• är diplomerad registrator
• har erfarenhet av systemet Platina
• har erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering

Då tjänsten innebär många interna och till viss del externa kontakter är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt och målgruppsanpassat sätt, men också att du är lyhörd för verksamhetens behov. Du är strukturerad och har ett gott omdöme med hög integritet. Vidare är du självgående och ansvarstagande. Du har förmågan att se till helheten och löser problem som uppstår genom att föreslå möjliga vägar att välja. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbets­förmåga.  I den här rekryteringen kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket
Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Enheten för verksjuridik ansvarar för kvalitetssäkring och stöd i alla verksjuridiska frågor samt i skoljuridiska frågor som rör lärarlegitimationer och statsbidrag. Enheten ansvarar vidare för myndighetens domstolsprocesser och för att myndighetens arkiv- och registratorsfunktion bedrivs på ett modernt och effektivt sätt. Enheten är kansliresurs för Lärarnas ansvarsnämnd.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2021. Tjänsten är en tillsvidareanställning och Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer. Vi välkomnar därför sökanden med olika kön, bakgrund och etnicitet.

Skolverket sitter i nya lokaler på Svetsarvägen 16 i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.