Skolverket söker två handläggare med inriktning databaser och Excel

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast och riktar sig till dig som är intresserad av att arbeta teambaserat med kvalitetssäkring av databaser i Skolverkets statsbidragshandläggning.

Om arbetet
På enheten för statsbidrag 2 arbetar 19 medarbetare som handlägger statsbidrag. Några medarbetare fungerar även som objektspecialister i förvaltningsorganisationen. Teamen lägger upp databaser och ansökningsblanketter, gör beräkningar samt kvalitetssäkrar underlaget. Din roll blir att arbeta tillsammans med handläggarna och stötta med dina specialistkunskaper inom IT-området. I arbetet ingår att


• planera, handlägga och följa upp statsbidrag
• fungera som expertstöd i teamens arbete med databaser
• konstruera formulär
• kvalitetssäkra underlag
• ta fram rutinbeskrivningar som grund till automatisering
• bidra till ökad användarvänlighet
• bidra till att utveckla statsbidragshandläggningen och arbetet i teamet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en statlig myndighet där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning med systemvetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som i kombination med erfarenhet kan prövas som likvärdig
• avancerade kunskaper i Excel (inklusive VBA och Power Query)
• kunskap i databasteori
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du också har:


• erfarenhet av handläggning, särskilt inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta med databaser
• kunskaper i SQL, HTML, Java eller JavaScript.

Du deltar i teamets arbete med att ta fram och kvalitetssäkra beräkningar som görs för att fördela och betala ut statsbidrag, du behöver därför vara metodisk, noggrann och uthållig. Som person är du nyfiken, driven och strukturerad. Du bidrar till gott samarbete med dina specialistkunskaper och ditt vänliga och hjälpsamma sätt. Du tilltalas av målsättningen att det ska vara enkelt för målgrupperna att ansöka om bidrag och att handläggningen ska vara rättssäker, effektiv och digital. Tjänsten innebär många kontaktytor vilket kräver god samarbetsförmåga och du har lätt för att uttrycka dig i tal och i skrift på svenska. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Verksamheten består idag av drygt 55 medarbetare uppdelade på tre enheter och sex team. På uppdrag av regeringen fördelar Skolverket bidrag för omkring 20 miljarder kronor. Verksamheten hanterar fler än 60 statsbidrag med en stor bredd, och behöver vara förberedd på att ta emot och hantera nya satsningar med hög flexibilitet. För att stötta och utveckla teamen finns ett kompetensutvecklingsprogram för alla handläggare. Teamen arbetar ständigt med utveckling och förbättringar, och tar gemensamt ansvar för hela handläggningsprocessen: mottagande och tolkning av regeringsbeslut, planering, ansökan, beslut samt uppföljning, granskning och kontroll av hur bidragen använts.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 28 mars. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Vänligen observera att vi inte vill att du bifogar något personligt brev till din ansökan, istället ber vi dig att svara på ett antal urvalsfrågor. Arbetsprov och/eller personlighetstest kommer att användas i urvalet.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.