Sköndalsskolan söker administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare. Med Stockholms stad som arbetsgivare gör skickliga lärare skillnad på riktigt.

På Sköndalsskolan ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut bästa.

Sköndalsskolan ligger i det natursköna och starkt expansiva området Sköndal med närhet till Drevviken. Skolan har ca 480 elever i årskurs F-6 med integrerade fritidshem och fritidsklubb. Personalen är organiserad i arbetslag där vi tillsammans tar ansvar för elevernas kunskapsinhämtning och sociala utveckling utifrån ett inkluderande och salutogent förhållningssätt. Vi har ett väl utvecklat samarbete mellan förskoleklass, fritidshem/fritidsklubb och skola. Hos oss ska alla trivas, vara trygga och känna arbetsglädje!
 
Läs mer på

www.skondalsskolan.stockholm.se

Din roll

Som administrativ chef på Sköndalsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Vår ledningsgrupp består av 2 biträdande rektorer med helhetsansvar för olika delar av verksamheten, och rektor med det övergripande ansvaret för skolans hela verksamhet. 


Du kommer att:
• ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• ingå i skolans ledningsgrupp
• vara närmaste chef för administrativ personal och sköta kontakt med externa utförare av lokalvård och skolmatsal och där ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• ansvara för extern och intern kommunikation
• ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor, såsom arkiv och diarieföring

Din kompetens och erfarenhet

Tjänsten kräver högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete.
• Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du ska ha kunskap om lagen om offentlighet och sekretess samt GDPR.
• Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning.
Övrigt
• Eftersom du ska ingå i ledningsgrupp med biträdande rektorer och rektor söker vi någon som utöver att vara expert på sitt område även kompletterar övriga ledningsgrupps egenskaper
• Du har ett gott humör, är uthållig och tycker att skola är viktig.
• Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga, att du är självgående och arbetar strukturerat och målinriktat.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering, som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.




Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.