Skövde Energi söker receptionist och administratör

Vill du vara med och bygga en hållbar framtid med trygga och långsiktiga energilösningar som gynnar både människa och miljö? Vi letar efter dig som vill få möjlighet att växa i en bransch som ständigt utvecklas och satsar inför framtiden. Hos oss kan du påverka och utveckla din egen roll och arbetssätt. Skriver du dessutom under på vikten av att vara lyhörd, kunnig och trovärdig? Då måste du lova att läsa vidare och söka jobbet!
Som receptionist och administratör ingår du i avdelningen verksamhetsutveckling och kundservice. Avdelningen är en stödfunktion till hela bolaget. Inom avdelningen finns förutom kundservice en GIS-tekniker, en verksamhetsutvecklare IT, en utredare och en mätansvarig. Skövde Energi har ca 20 500 anslutna elnätskunder och ca 1 800 anslutna fjärrvärmekunder.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist och administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av:
• Reception, besöksmottagning, posthantering, diarieföring och arkiv
• Hjälpa kunder via telefon, mail och chatt
• Inköp till kontoret till exempel kontorsmaterial
• Behjälplig med uppdatering av hemsida, intranät och sociala medier
• Administrera studiebesök och möten
• Övrig förekommande administrativa arbetsuppgifter inom bolaget

KVALIFIKATIONER
Du är Skövde Energis ansikte utåt och välkomnar såväl medarbetare som kunder och leverantörer. Din framtoning är positiv, professionell och flexibel. Du drivs av att få ge service och är duktig på att ta egna initiativ. Du tycker om när den ena dagen inte är den andra lik och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Vi tror också att du är lösningsorienterad och strukturerad. Du ska trivas med att planera och arbeta självständigt, men även samarbeta i teamet.
Kulturen inom bolaget är prestigelös, stöttade och glädjefylld och formas av ett ledarskap som uppmuntrar till en öppen kommunikation och diskussioner som leder till förbättringar. Vi lägger med andra ord stor vikt vid din personlighet och potential och välkomnar nya kompetenser!
Du har administrativ utbildning på gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet. Du kan svenska flytande i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Ny teknik intresserar dig och du har ett engagemang för att utveckla processer. Meriterande är tidigare erfarenhet av arbete inom serviceyrket, GDPR och offentligt bolag. Körkort B är ett krav.
Välkommen med din ansökan redan idag men senast den 20 april.

ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.