SKR söker avdelningsadministratör

Kommuners och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Tillsammans med kommuner och regioner utvecklar SKR välfärden. De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Det handlar om att värna vårt demokratiska samhälle, klara välfärdens finansiering och möta kompetensutmaningen.

Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling.

Nu söker vi dig som vill vara med och bidra.

Som avdelningsadministratör tillhör du HR och it-staben vars uppdrag är att bidra till SKR:s framgång genom en smidig och säker hantering av bland annat beredningsstöd, ärendehantering och verksamhetsnära administrativt stöd till chefer. Som administratör arbetar du på uppdrag av verksamheterna och rapporterar till chefen inom HR och it-staben.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget innefattar att leverera ett kvalificerat administrativt stöd till SKR:s verksamhetsområden samt till de politiska beredningarna. Tjänsten innebär en bredd av varierande arbetsuppgifter inom ramen för administration och chefsstöd, exempelvis samordna kalendrar, mötesarrangemang, beredningsadministration, ärendekoordinering, medverka i olika forum för att stötta med dokumentation etc.

Du kommer att arbeta med avdelningen för ekonomi och styrning som bland annat arbetar med utveckling och stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i kommuner och regioner inom områdena; demokrati, styrning och ledning, ekonomisk analys, data och statistik, grundläggande förutsättningar för digitalisering, internationella frågor och innovation.

Rollen innebär återkommande kontakter med medlemmar (primärt kommun- och regionledningar) och externa samarbetspartners som regeringskansliet och myndighetsledningar varför du ska trivas i en kommunikativ roll och intresse för sakområdena är en fördel.

KVALIFIKATIONER
I rollen som administratör ger du kvalificerat administrativt chefsstöd, vi vill därför att du har några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du har en naturlig fallenhet för att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt, trivs med att skapa ordning och reda samt har erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt. Vidare är du en van användare av olika digitala verktyg och har också erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.

Du har erfarenhet av att ge chefsstöd på hög nivå, är van att skriva och dokumentera. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med politiska organ. Du har en hög digital mognad och intresse för digitala arbetssätt. Du besitter förmågan att arbeta proaktivt och att ta initiativ inom dina ansvarsområden är för dig en självklarhet.

Vi vill att du har minst en eftergymnasial utbildning samt förvärvat kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Rollen ställer krav på att behärska svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat inom en kommun eller region samt har förståelse och erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla medborgare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. SKR:s vision tar sikte på att det framgångsrika Sverige skapas lokalt. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.

SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov.