Smedshagsskolan söker 50% Skolbibliotekarie / 50% Receptionist

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
"Hos oss kan alla nå sina drömmars mål"

Smedshagsskolan är en mångkulturell F-9-skola med ca 350 elever och med visionen ”Hos oss kan alla nå sina drömmars mål”.

Skolan är belägen i Hässelby Villastad och har ett högt socioekonomiskt index. Enheten är enparallellig och undervisningen sker i tvålärarsystem vilket innebär att man har två undervisande lärare som grundbemanning. Undervisningen sker med fokus på extra läsning och språkutvecklande arbetssätt. Lokalerna är moderna och ändamålsenliga och skolan har en bra It-standard. Smedshagsskolan är en personaltät skola som leds av rektor tillsammans med två biträdande rektorer samt en administrativ chef.

Arbetsbeskrivning
Som bibliotekarie förväntas du:

• utveckla och följer upp verksamheten i dialog med rektor, elever och pedagogisk personal i enlighet med uppställda mål

• utveckla sin kompetens inom läs- och språkutveckling och erbjuder exempelvis bokprat, boksamtal, högläsning och andra former av läsfrämjande

• utveckla sin kompetens inom medie- och informationskunnighet och vägleder elever och pedagoger i informationssökning, sök- och källkritik

• samverka med elever och pedagogisk personal så att goda förutsättningar ges för alla elevers språk- och kunskapsutveckling

• samverka med stadsbiblioteket och informerar pedagoger och elever om kulturförvaltningens erbjudanden Som receptionist förväntas du genomföra sedvanliga receptionistuppgifter.

Exempel på dessa är:

• Sitta i expeditionen och ansvara för expeditions telefon

• Löpande uppdatera diverse listor och blanketter

• Ansvara för att skolan har aktuelle blanketter med telefonnummer och klassindelning/ mentorskap/ämne minst en gång per termin m.m.

• Ta emot sjukfrånvaron

• Vid terminsstart ansvara för att lämna ut och samla in elevblanketterna och sortera in dessa.

• Arkivera löpande i elevarkivet

• Uppdatera/skapa nya elevakter

• Sköta beställningarna

• Ansvara för skolpliktsbevakningen

• Vikarieanskaffning med registrering i Agresso.

• Diarieföra löpande

Kvalifikationer
Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter åt gången utan att bli stressad. Då eleverna vistas runt reception och Kunskapstorget kan ljudvolymen variera. Du arbetar bland elever och det är viktigt att det inte är ett problem för dig. Vara relationsinriktad med eleverna men ändå en tydlig vuxen förebild.
Flytande svenska i tal och skrift är nödvändigt.
Du är kvalitetsmedveten, strukturerad, serviceinriktad, självgående och har en god muntlig kommunikation.
Du har arbetsvana inom Office-programmen samt har lätt att ta till dig ny kunskap inom digitala program.
Meriterande om du har kunskaper inom Stadens Barn- och elevregister, GDPR samt arkivering.



Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.