SMHI söker Registrator

SMHI söker en registrator som vill jobba tillsammans med kvalificerade kollegor i en spännande och mångfacetterad verksamhet som bidrar till ett hållbart samhälle.

SMHIs registratur tillhör IT-avdelningen. Enheten består av Informationssäkerhetspersonal, Arkivarier och Registratorer och har till uppgift att agera styrande för hela SMHI inom säkerhet samt arkiv och informationshantering.

Registraturen vid SMHI är central, vilket innebär att man arbetar mot samtliga avdelningar på myndigheten. Tjänsten består av sedvanliga arbetsuppgifter inom en statlig myndighets registratorsfunktion; värdera information, registrera och tillhandahålla allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar. Du bedömer handlingar, ser till att de hamnar hos rätt handläggare vid myndigheten samt sorterar och arkiverar handlingar i myndighetens diariearkiv. Du deltar även i olika utvecklingsarbeten rörande elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering. Även andra arbetsuppgifter kopplade till arkivfunktionen förekommer.

En viktig del av tjänsten är att agera rådgivande och vid behov kravställande till medarbetare och chefer över hela myndigheten. Du tolkar lagar och föreskrifter med anknytning till registratorsuppgiften. Du kommer även att utbilda inom diarieföring och offentlighetslagstiftning.

SMHI erbjuder en tillsvidareanställning med placering i Norrköping. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav.

Din profil

Du har genomgått registrators- eller arkivarieutbildning alternativt besitter arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig av SMHI. Du har god kännedom om relevant lagstiftning inom arbetsområdet. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från liknande tjänst inom offentlig verksamhet. Relevanta certifieringar inom området, kunskaper i digital och fysisk arkivhantering samt hantering av säkerhetsklassad information ses också som meriterande.

Du har goda datorkunskaper och är inte främmande för att lära dig nya system. Vi vill att du har ett intresse och vilja att aktivt delta i utvecklingen av registratorsfunktionen inför framtida krav och förväntningar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Tjänsten kräver omdöme och integritet, du har förmågan att hantera information på ett sakligt och objektivt sätt. Du är självgående och ansvarstagande för dina uppgifter, samtidigt är du kvalitetsmedveten och löser problem tillsammans med dina närmaste kollegor vid behov. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt samt har förmåga till att bidra i konstruktiv dialog. Du hänger med i svängarna och har förmåga att prioritera om och växla tempo vid behov.

Goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska, är ett krav.

Vill du veta mer?

Kontakta gärna rekryterande chef Mikael Magnusson eller HR specialist Anders Magnestrand. Fackliga representanter är för SACO Anders Ekner och för ST Eva Larsson. Samtliga nås via telefon 011-495 80 00 eller via e-post Fornamn.Efternamn@smhi.se.

Din ansökan

Vänta inte med din ansökan, du behöver dock ansöka senast 2022-01-09.




SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.