Social och serviceinriktad administratör till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm



Arbetsplatsbeskrivning


Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca 15 000 medarbetare.

Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt finns på avdelningen för ekonomi och styrning. Medarbetarna på enheten hanterar ersättning och skolskjuts till fristående skolor. De hanterar också frågor som är kopplade till elevers skolplikt.

På enheten finns idag 16 medarbetare, men nu utökas enheten med olika tjänster så att vi kommer att bli 22 medarbetare. Enheten är nybildad så vi utvecklar nya arbetssätt och rutiner. Vi ser gärna att du vill vara med på vår utvecklingsresa! 



Arbetsbeskrivning

Som administratör på enheten kommer du att ha två huvudsakliga uppdrag. Det ena innebär att vara ett administrativt stöd till chefen. Det andra uppdraget kommer att bestå av att ge enhetens handläggare administrativt stöd som är kopplat till deras uppdrag. Du kommer därmed att arbeta tillsammans med många av medarbetarna på enheten vilket innebär att du också har en viktig social funktion som bidrar till att skapa samhörighet och trivsel på enheten.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom relevant område är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete som bland annat inneburit chefsstöd. Vi ser gärna att du är van användare av excel och även har vana av att arbeta i ekonomisystem som till exempel Agresso. Du ska ha hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser:

Du strukturerar och driver ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt med fokus på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har ett konstruktivt förhållningsätt. Du har ett gott omdöme och tar hänsyn till olika aspekter innan du agerar. Du är en stabil person som uppskattar att samarbeta med andra människor och trivs i en roll som innebär att stötta och hålla samman. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett genuint intresse av att vilja hjälpa andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. 

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.