OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg.
Beskrivning
Vi är en liten organisation och tack vare det präglas vår verksamhet av bredare perspektiv och helhetssyn i allt vi gör.
Essunga kommun befinner sig i förändring där vi strävar efter nya sätt att utföra och utveckla våra verksamheter. Vi genomgår ett generationsskifte bland chefer och medarbetare som innebär att vi etablerar nya arbetsmetoder och skapar nya möjligheter att utveckla kommunen. Vi har en spännande tid framför oss, då vi antagit nya mål och strategier som ska omsättas i praktiken.
Våra värdeord är äkta, välkomnande, engagerad och nyfiken. Detta speglar vilka vi är som organisation och arbetsgivare och förhoppningsvis också dig. På administrativa enheten utför vi service både internt och externt och vi har alltid ett invånar- och brukarfokus i det vi gör. Våra arbetsuppgifter genomsyrar alla sektorer och stundtals är vi en stöttande del i de utförande verksamheterna så som skola, äldreomsorg, samhällsbyggnad, för att i nästa sekund arbeta specifikt med administrativa professionen.
Arbetssättet i gruppen präglas av eget ansvar, tillit och ett brett arbetsfält där vi inkluderar andra roller för att nå bra resultat. Vi samarbetar i mycket och det finns väletablerade nätverk kring administration, IT m.m. Detta samarbete kommer du vara en viktig länk i. Vi arbetar på ett tillitsbaserat sätt vilket innebär att du som medarbetare har stort ansvar och inflytande i dina uppdrag. Det ledarskap som erbjuds och förmedlas är att du som medarbetare ska vara nytänkande, alltid fråga dig själv om arbetsmomentet kan göras på ett bättre sätt och gynna fler. Att du som medarbetare förstår värdet av kommunikation, att du är en team-arbetare som ser värdet i att vi tillsammans förändrar och förbättrar och att vi inte är rädda för att ta tag i saker.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör mot socialtjänst samt som sekreterare i socialnämnden och dess utskott. Du ingår i ett team med socialsekreterare och myndighetschef samt administrativa enhetens team med nämndsekreterare, administratörer, registrator, kommunikatör och assistenter.
I din roll som administratör kommer du att handlägga faderskapsutredningar, stötta socialsekreterare med underlag, sköta ekonomiöverföringar, administrera fakturor, ingå i kommunens informationsgrupp, skriva kallelse och protokoll till nämnden samt inhämta och kvalitetssäkra beslutsunderlag. Det ingår också kommunövergripande administration så som uppdatering av intranät och externwebb.
Kvalifikationer
Vi tror att våra värdeord också beskriver dig på olika plan och vi värdesätter egenskaper så som servicekänsla, ansvarstagande och utvecklingsbenägenhet. Du ska vara noggrann, ha hög IT-mognad och ha ett kommunikativt förhållningssätt. Din egenskap av att arbeta i team och förmågan att arbeta med flera olika processer samtidigt kommer att värderas högt.
Vi kommer meritera:
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller socialt arbete,
- Erfarenhet av kommunalt arbete inom socialtjänst
- Du ska uttrycka dig obehindrat i tal och skrift.
- B-körkort
Övrigt:
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.