Socialadministratör, IFO barn och familj

Ett jobb i socialförvaltningens hjärta

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt i en verksamhet som är föränderlig där du ger administrativt stöd till kollegor? Då ska du läsa vidare och söka jobbet!
Vår organisation
Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg (IFO) är organiserad i fem enheter; Barn- och Familj enheten, Vuxenenheten, Öppna enheten inklusive administrationen, Arbetsmarknadsenheten och Integrationsenheten.
På Barn och Familj jobbar 14 socialsekreterare, två 1:e socialsekreterare samt närmsta beslutsfattande chef. Vi är i startgroparna för en omorganisering av enheten och söker nu en självständig socialadministratör till barn och familj – välkommen med din ansökan!
En dag hos oss på barn och familj
Som socialadministratör hos oss kommer du att arbeta med främst administrativa uppgifter inom socialtjänstens enhet barn och familj.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att bistå socialsekreterare i utredningsarbetet, med exempelvis dokumentation, telefonkontakter samt att självständigt kunna utföra administrativa handläggningsuppgifter. Diarieföring av handlingar samt hantering av handlingar enligt dokumenthanteringsplan ingår i arbetsuppgifterna.
I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra enklare utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten.
Bemanning av socialtjänstens reception kan även förekomma.
Din kompetens
För rollen krävs:
att du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
att du har datorvana och kunskaper i Office 365.

Det är meriterande om du:
har kunskap om socialtjänstens uppdrag.
har kunskap om arbete i arkiv och gallring.

För att på ett bra sätt klara av arbetsuppgifterna i uppdraget, behöver du ha uppnått en personlig mognad, ha god förmåga att skapa relationer i ditt arbete och kunna möta individer i utsatta situationer och i kris. Du har en väl grundad förståelse för vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken.
I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt.
Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en hög social kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Krokom erbjuder vi:
En trevlig personalgrupp med nära till kollegor och chef.
Friskvård på arbetstid.
Lagom storlek på kommun, inte för stor, inte för liten.
Årsarbetstid med möjlighet att anpassa arbetstid utifrån verksamheten och dina behov.

En hälsning från din blivande chef
För mig som närmsta chef är det viktigt att ta vara på gruppens kompetens och skapa möjligheter för utveckling på både individ och gruppnivå. Vi är just nu i startgroparna för en omorganisering på enheten och här kommer du som söker denna tjänst spela en stor roll i den fortsatta utvecklingen av vår enhet.
Jag vill tillsammans med ett härligt gäng socialsekreterare välkomna dig som är trygg i dig själv och vill utvecklas i din roll som socialadministratör – välkommen med din ansökan!
Övrig information
Särskild visstidsanställning på heltid under 2024 med tillträde enlig överenskommelse.
Sista ansökningsdatum är 2023-12-17.
Intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.
Krokom, kommunen mitt i Jämtland
Krokoms kommun är en attraktiv del av Jämtland med livskvalitet, framtidstro och tillväxt. Vi arbetar aktivt för att få fler företag, fler boende och fler besökare. Kommunen växer befolkningsmässigt och här finns storslagen natur, ren luft, friskt vatten och gott om utrymme.