Socialadministratör inom IFO!

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Som socialadministratör inom IFO arbeta du mot hela IFO, men med inriktning mot barn och familj myndighet. Tjänsten är en bred och flexibel, med många kontaktytor. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Aktualisera alla inkommande anmälningar

• Administrativt stöd till socialsekreterare som t. ex skicka konsultationsdokument till olika verksamheter, vara behjälplig vid SIP och tjänstemannamöten med att skriva anteckningar

• Tar fram och sammanställer statistik till verksamheten/utskottet eller om det inkommer andra förfrågningar

• Utföra tjänsteskrivelser till ärenden som ska upp till utskott och nämnd

• Ansvar för alla dokument som ska vidare till tingsrätt och förvaltningsrätt

• Övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på ett socialkontor ex. sekretess läsa journaler och utredningar som skickas till VH.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom tex. förvaltning eller administration. Det är meriterande om du har utbildning inriktat mot socialtjänst. Vi ser det som ett krav att du har yrkeserfarenhet av administration samt erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av att utreda, analysera samt erfarenhet från att sammanställa och presentera statistik.

Du ska ha god förmåga att skapa relationer i ditt arbete, samt att analysera, sammanfatta och dra slutsatser. Du har en väl grundad förståelse av vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken.

Då arbetet är omväxlande och ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel med en god förmåga att göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Du trivs med ett varierande arbetstempo. Du planerar dina arbetsdagar utifrån inflöde, behov och efterfrågan men även utifrån dina fasta rutiner som sker på daglig basis. Du behöver vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga för att trivas i rollen som socialadministratör.

Vi ser det som ett extra plus om du dessutom har tidigare erfarenhet av Office paketet, Evolution, Treserva eller motsvarande system.

Tjänsten kräver att du är obehindrad i svenska språket, i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.