Socialadministratör till IFO Barn- och familjeenheten

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.


ARBETSUPPGIFTER
Är du social, ordningsam och du gillar att ge stöd och service i vardagsarbetet? Då kan du vara den vi söker.

Vi satsar på att utveckla det dagliga stödet till socialsekreterarna och söker därför administratörer med hög servicekänsla. Det är en nyinrättad tjänster och det finns möjlighet att påverka innehållet efter kompetens och önskemål.

Tjänsten är organisatoriskt placerade i verksamheten på Barn- och familjeenheten. Du kommer att arbeta nära socialsekreterarna och vara en viktig länk i de administrativa processerna mellan myndighet och administrativa enheten. Som administratör har du betydelse för att bidra till ett gott socialt klimat på arbetsplatsen.

Du kommer att ge service och stöd till socialsekreterare med dokumentation, vid introduktion av ny personal, telefonkontakter, tidsbokningar, utskick, kontroller och ta emot planerade besök. I arbetsuppgifterna ingår även att kvalitetsgranskning såsom beslut och fakturagranskning, säkerställa att beslut registreras korrekt i Treserva, att ärenden avslutas på ett riktigt sätt och att protokoll förs in i journal. Vidare ingår att upprätta placeringsavtal, direktupphandling av boenden och stöd vid att rensa och gallra akter. Vara mellanhand mellan klient och arkiv, bokningar av resor, tolkar, möten och lokaler.


KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten söker vi dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Ett krav är att du har arbetat i offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i Excel och Word. Har du erfarenhet av arbete från socialtjänsten och inom Treserva är det är det meriterande.

Vi söker dig med hög servicekänsla och som vill ge det lilla extra. Du har förmåga att ligga steget före och ställa om dig snabbt till nya situationer. Vi söker dig som både är administrativt skicklig, socialt säker och skicklig på att koordinera frågor. Du tar stort eget ansvar, har god datorvana och snabbt kan lära dig nya system, är duktig på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet kräver en hög social kompetens och du måste vara serviceinriktad. Du behöver vara öppen för utmaningar och vilja leverera lösningar på olika problem. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ och arbeta under tidspress. Du är noggrann med att leverera en god kvalitet samt att slutföra de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar.

Som person är du lugn och tillmötesgående med stort intresse och vilja att hjälpa andra och ge en god service. Du är lyhörd och trivs med att samarbeta och tillsammans lösa dagliga arbetsuppgifter och utmaningar som uppstår.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och administrativ skicklighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk på grund av omställning.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.