Socialadministratör till Socialförvaltning Nordost

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en helt ny förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad administratör som vill ha nya utmaningar? Inom förvaltningen har ett behov av extra stöd inom handläggningsprocessen identifierats. Vi söker nu socialadministratörer som kan stötta och avlasta våra socialsekreterare i det dagliga arbetet. Tjänsterna som annonseras är tidsbegränsade till årsskiftet, med möjlighet till förlängning.

Inom Förvaltningen finns det två administrativa enheter, Administration 1 och Administration 2. Du kommer att arbeta inom administration 2, som främst är inriktade på att ge verksamheterna stöd. Enheten har idag 23 medarbetare, varav 6 socialadministratörer, som är placerade på Förstamajgatan, Tellusgatan och Hjällbo Lillgata.

Som socialadministratör kommer du inom detta team att ha en central och viktig roll inom förvaltningen. Du kommer att ha ett omväxlande arbete med fokus på att ge ett kvalificerat administrativt stöd till förvaltningens socialsekreterare inom ramen av handläggningsprocessen. Exempel på arbetsuppgifter är att begära och lämna ut handlingar, resebokningar, registerförfrågningar - utdrag, dokumentation, kontakt med myndigheter, arkivering och gallring av akter. I arbetet kan även förekomma klientbesök, tillsammans med socialsekreterare.

Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

KVALIFIKATIONER
Relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning, exempelvis socialadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet från en administrativ roll och av att arbeta i verksamhet med sekretess och tystnadsplikt är det efterfrågat. Då både kommunikation och dokumentation är viktiga delar av arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Tidigare erfarenhet av socialt arbete och verksamhetssystemet Treserva är meriterande.

Vi ser att du som söker har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt är lösningsfokuserad. Du är prestigelös och serviceinriktad. Vi söker dig som både är administrativt skicklig, socialt säker och bra på att koordinera frågor. Genom lyhördhet och god kommunikation skapar du förtroendefulla relationer med olika parter och handlar samtidigt i enlighet med fattade beslut och riktlinjer inom förvaltningen. Du har erfarenhet och förmåga av att arbeta i team där ni tar ett gemensamt ansvar för helheten. Du använder din tid effektivt, är strukturerad och mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Intervjuer planeras till vecka 32 och 33.

Semesterperioden kan påverka tillgänglighet och svarstider från kontaktpersonerna i annonsen.