Socialförvaltningens stabsavdelning söker dokumentcontroller

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande inom områdena hemtjänst, särskilt boende, hälso- och sjukvård, LSS-verksamhet samt individ- och familjeomsorg. För att stödja de olika verksamheternas uppdrag finns tre stabsfunktioner, process, stöd och utveckling. I stabens funktioner ingår bland annat att ansvara för informations- och dokumenthantering, diarium, posthantering, synpunktshantering, arkivsamordning samt den politiska ärendeprocessen.

Vi söker nu en dokumentcontroller som vill vara med och utveckla vår verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som dokumentcontroller är brett och innebär att du dagligen arbetar med posthantering, diarieför inkommande och upprättade handlingar, hanterar begäran om allmänna handlingar och svarar på frågor från allmänhet, chefer och medarbetare. Du bedömer och hanterar information med utgångspunkt i relevant lagstiftning och ansvarar för att övervaka interna rutiner och processer i informationshantering.

Digitalisering ställer högre krav för att insynskraven ska uppnås och innebär att informationen ändrar karaktär samt att mängden information växer kraftigt. Du kommer att utgöra ett internt stöd till förvaltningens administration där ett arbete pågår med att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetsprocesser såsom synpunktshantering, e-arkiv samt att kvalitetssäkra den digitala processen med diarieföring och dokumenthantering i IT-stödet (Evolution).

I uppdraget kommer det också ingå att vara backup för stabens nämndsekreterare och då ansvara för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden, exempelvis upprättande av dagordning, protokollets färdigställande, expediering av beslut samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha högskoleutbildning eller annan adekvat utbildning och erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen och en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du är öppen, pedagogisk, engagerad, noggrann och har stort ett intresse för utvecklingsfrågor. Du behöver kunna arbeta självständigt, proaktivt och ha förmågan att se detaljer likväl som helheten. Du tycker om att ge service och du tar stort eget ansvar i ditt arbete. Det är viktigt att du är duktig på att hålla ordning på flera saker samtidigt och har en förmåga att balansera flera olika ansvarsområden.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Falkenbergs kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.