Söderhamns kommun söker administratör till e-centralen

Söderhamn är skärgårdskommunen i södra Hälsingland som tänker nytt och stort. Vi är cirka 2 300 medarbetare och ledare som formar och utvecklar verksamheten tillsammans, utifrån Söderhamnarnas behov. Ett coachande ledarskap gör det möjligt. Tillsammans är vi Söderhamn.

Var med och skapa ett Söderhamn där människor vill bo och verka! Vi på Kommunstyrelseförvaltningen leder och samordnar kommunens verksamhet. Vi arbetar nära de politiska besluten, med specialistkompetens och service för medborgarna och våra kollegor. Här finns ett 60-tal medarbetare inom personal, ekonomi, information, näringsliv, samhällsplanering och administration.

Söderhamns kommun har sedan 2011 arbetat med att utveckla e-handel. Det innebär att hela flödet från beställning av varor/tjänster till betalning sker elektroniskt. Under den resan har en inköpsorganisation och ett inköpsstöd implementerats. Det har inneburit att en inköpssamordnare och inköpsadministratör nu finns på plats. Vidare finns nu också inköpsansvariga ute på varje förvaltning som stöd för verksamheterna.

Vi söker nu en administratör till e-centralens fakturahantering. I tjänsten ingår också uppdraget att hantera Hälsinglands Utbildningsförbunds fakturaflöde.

ARBETSUPPGIFTER
Hantera och konttrollera det elektroniska flödet från beställning till betalning. Skanning av dokument i ekonomisystemet. Kommunens fakturaflöde sker i ekonomisystemet Raindance och i inköpssystemet Visma Proceedo.

Stöd och rådgivning till kommunens medarbetare samt externa leverantörer i fakturafrågor. Support både via mail och telefon.

Kontakt med kommunens leverantörer i fakturafrågor. Bistå med framtagande av rapporter från ekonomisystem.

Du kommer att ingå i ekonomienhetens e-central, där inköpssamordnare och inköpsadministratör ingår.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha lägst gymnasiekompetens, (helst?) med inriktning mot ekonomi.

Vi söker dig som är serviceinriktad, drivande och har ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att se sin del in helheten.

Vi lägger stor vikt vid social kompetens.

Du ska ha relevant utbildning inom administration/ekonomi/e-handel eller motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och inköpssystemet Visma Proceedo är meriterande. God kunskap i Officepaketet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail.