Söderköpings kommun rekryterar Administrativ chef

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss

Arbetsbeskrivning

Vill vara med på vår utvecklingsresa?

Nu söker vi en administrativ chef till vår samhällsbyggnadsförvaltning där den övergripande målsättning är att skapa förutsättningar för hållbar tillväxt och utveckling. Förvaltningens uppdrag spänner över flera verksamhetsfält och ansvarar bland annat för bygglov, kart- och mätverksamhet, detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelstillsyn, bostadsanpassning samt samhällsbetalda resor. Förvaltningen har drygt 30 medarbetare. Den administrativa enheten ger administrativt stöd till miljö-, plan- och. I rollen som administrativ chef ansvarar du för förvaltningens administrativa enhet och har en arbetsledande funktion för en grupp på 4 personer. I uppdraget ingår personal-, budget- och verksamhetsansvar och du rapporterar till Samhällsbyggnadschefen.

I din roll ingår aktivt arbete med att utveckla och påverka förvaltningens arbete med administration. Vi har en stor digitaliseringsresa framför oss och här erbjuds du en nyckelroll i arbetet kopplat till hur vi förändrar vårt administrativa arbete till att inkludera smartare och mer effektiva lösningar. Vi arbetar idag med en digital ärendeprocess från ax till limpa vilket innebär att du behöver ha ett digitalt förhållningsätt för att passa i rollen. Du kommer också ta rollen som projektledare för vissa av förvaltningens utvecklingsprojekt kopplat till digitalisering vilket vi ser motiverar dig.

Vidare kommer du att ansvara för vårt arkiv i såväl fysisik som digital form samt att du är nämndsekreterare vilket innebär att du arbetar med nämndens administration och ärendehantering, framtagande av föredragningslistor och framskrivande av protokoll mm.

Du är en viktig funktion på förvaltningen med kunskapen om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna, samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar. Det ligger också i rollen att ha kunskap, informera och utbilda organisation inom GDPR. Du har en stöttande roll gentemot Förvaltningschefen och du kommer att vara en del av samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp.

Placeringsort: Söderköping

Vem är du

Vi ser att du för denna tjänst ska ha en relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt det är meriterande om du har kunskap i relevant lagstiftning i kommunal verksamhet exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen. Du har god språklig förmåga gällande svenska, vad gäller tal och skrift. Vi tror att du för att axla denna roll på bästa sätt har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vår administrativa chef bör vara trygg i ledarrollen och vara en öppen person som har lätt att samarbeta med övrig personal av alla kategorier. Du har förmågan att arbeta självständigt samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, vara strukturerad i ditt arbetssätt samt vara ansvarsfull och utvecklingsorienterad.

Hela förvaltningen och i synnerhet rollen som Administrativ chef verkar för att skapa transparens och öppenhet gentemot medborgarna för att på så sätt engagera, skapa delaktighet och tillsammans sträva mot ett gemensamt mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Som sökande till Söderköpings kommun och denna tjänst kommer du behöva genomgå en säkerhetsprövning då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Kontakt:

I den här rekryteringen samarbetar Söderköpings kommun med Jefferson Wells, ManpowerGroup. Vid frågor angående tjänsten kontakta rekryteringskonsult Therese Fyhr på 011-19 18 98 eller therese.fyhr@jeffersonwells.se. Varmt välkommen med din ansökan!