SÖDERTÄLJE - Receptionist/Exekutiv VD-assistent

Kort om oss:
CK Trafikskola AB i Södertälje & Farsta finns med 5 minuters gångavstånd ifrån både Södertälje och Farsta Centrum. Vi utbildar elever i helt nya renoverade och fräscha lokaler. En utbildning hos oss är något eleven tar med sig livet ut, både trafiksäkerheten och upplevelsen. Vi har över 20 års erfarenhet av trafikutbildning och ser framemot att utöka den erfarenheten. Hos oss är Kvalitet A och O.
Om dig:
Vill du bli en del utav ett drivet och engagerat team som brinner för att skapa förändring, ständig tillväxt och viktigast av allt, att alltid leverera kvalitativa resultat ?
Vi söker nu för omgående tillsättning en Receptionist/VD-assistent som kommer att arbeta nära CK Trafikskolas VD i syfte att avlasta i den löpande verksamheten. Rollen som VD-assistent är omväxlande och ingen dag är den andra lik. Ditt primära syfte är att underlätta vardagen för bolagets VD, exempelvis genom att administrera och hantera bokningar, sköta mejlkorrespondens samt kontrollera och följa upp flera arbetsuppgifter. Samtidigt ser du det som ett givande inslag att ansvara för kontorslandskapet och är bolagets ansikte utåt gentemot kontorets besökare och kunder. Att dessutom vara behjälplig gentemot bolagets ekonomiavdelning i form utav enklare fakturahantering ser du som ett lockande inslag i arbetsvardagen.
Vi söker dig som vill arbeta på kontoret i Södertälje tillsammans med bolagets VD. Du ska verkligen brinna för att arbeta med människor. Vi söker dig som är väldigt organiserad, har en bra attityd och alltid bemöter kunder med ett leende oavsett vad. Du ska vara professionell i ditt arbete och sköta dina arbetsuppgifter till punkt och pricka.
Läs mer nedan under "Din personlighet och erfarenhet"
Krav:
Vi ser att du talar Svenska, Engelska och Arabiska.
Vi ser att du kan skriva på Svenska och Engelska.
Vi ser att du har ett körkort.
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna som Receptionist/VD-assistent inkluderar, men är inte begränsade till:
Managera, koordinera och besvara VDs mejl och inbjudningar.
Boka in och förbereda möten samt övriga åtaganden.
Protokollskrivning vid interna möten.
Självständig koordinering av kalender- och reseadministration där du hjälper VD att planera kommande perioder.
Hjälp med formatering, översättning och övriga administrativa uppgifter åt VD.
Sammanställning av dokument inför möten, aktivitetsplaner med mera.
Övergripande ansvar för kontorslokalen samt mottagande utav externa besökare.
Marknadsföring på sociala medier,
Inköp varje vecka,
Leta uppkörningstider åt elever,
Daglig dialog via telefon med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog via sms med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog med trafiklärare och trafikskolechef,
Uppföljning av utbildningen i samråd med trafiklärare och trafikskolechef,
Boka in elever utefter önskemål om dag och tid,
Ta hand om/hålla rent och snyggt i lokalen, teorisalen och receptionen,
Förbereda inför kurser.



Din personlighet och erfarenhet
Personalen hos CK Trafikskola utstrålar hög energi, stort engagemang och uppvisar enormt driv. Man verkar i en snabbrörlig miljö där tävlingsanda och kämparglöd är ett genomgående tema för de anställda och vi ser att du delar dessa drivkrafter. Samtidigt som man inte räds att kavla upp ärmarna och bidra när det behövs, präglas vardagen hos CK Trafikskola utav stora doser värme och humor- du välkomnas att bli en del utav den familjära känslan som råder.
Utöver ovannämnda kvalitéer ser vi självklart att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och självgående. Du känner ägandeskap inför dina uppgifter och är mån om att alltid leverera efter bästa förmåga. Vidare ser vi att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Introduktion
Introduktion/utbildning sker i en månad och längre vid behov.
Öppettider och arbetstider
Vi har öppet Måndag - Söndag och du kommer att arbeta vardagar Måndag - Fredag 08.00-17.00.
Kontakt
Vi tar endast emot ansökningar via mejl
Så ansöker du
Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill bli en del utav den dynamiska, entreprenöriella och inkluderande miljön som råder hos CK Trafikskola? Då är vi mycket intresserade utav din ansökan med CV samt personligt brev snarast möjligt. För denna tjänst ligger stor vikt vid personlig lämplighet och vi kommer att intervjua löpande för snar tillsättning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.