Södertörns tingsrätt söker arkivassistent

Vill du ha ett varierande och utvecklande arbete i en samhällsviktig och händelserik organisation? Nu söker vi en arkivassistent till Södertörns tingsrätt!

Om Södertörns tingsrätt

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 270 medarbetare.

Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2022 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Nu söker vi en eller flera arkivassistenter till enheten för registrering och arkiv som är en del av den administrativa avdelningen. På enheten arbetar cirka 10 medarbetare med bland annat registrering av nya mål, ordning och förteckning, gallring och utlämnande av handlingar.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent hos Södertörns tingsrätt erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär bland annat att vara del av enhetens löpande arbete där utlämnanden av allmänna handlingar, insortering, gallring och förteckningsarbete och andra uppgifter som hör till enheten kan bli aktuella. Som arkivassistent kan du både komma att arbeta med arkivarbete och/eller registrering.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som:

- har avslutad gymnasial utbildning
- har grundläggande kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftning
- har erfarenhet av arbete med service
- har goda kunskaper i Office-paketet
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är i denna rekrytering särskilt meriterande om du har utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av arkivarbete, exempelvis hantera utlämnanden och ordna och förteckna handlingar.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Du har en utpräglad känsla för service, är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete. Därtill har du en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare har du god datorvana och ser det som ett naturligt arbetsverktyg. Det är viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer. Du ska trivas med att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

I tjänsten kan det förekomma fysiskt ansträngande moment. 

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

För att vara aktuell för anställning hos Södertörns tingsrätt behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

- Bifoga CV och specificera din arbetslivserfarenhet och anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2021-01-01 till: 2021-12-31).
- Bifoga slutbetyg från gymnasiet eller annan dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.

Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocess.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.