Södra Latins gymnasium söker en skolsekreterare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Södra Latin är en gymnasieskola som präglas av en kulturell profil och ett vetenskapligt förhållningssätt i en trygg och trivsam miljö.

Respekten för varandra och rätten att vara sig själv värderar vi mycket högt på vår skola.

Skolan har estetiska utbildningar på hög nivå som bild och formgivning, dans, teater, riksrekryterande spetsutbildning i musik samt humanistiska programmet -inriktning språk, naturvetenskaps- och samhällsvetenskapsprogrammet samt språkintroduktion.

Välutbildade och engagerade lärare arbetar tillsammans med övrig personal för att eleverna ska känna arbetsglädje, trygghet och trivsel.

Södra Latins gymnasium ligger på Södermalm, bara några minuter från Slussen.

För närvarande har skolan ca 1100 elever och ca 130 personal. 

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig en varm och trivsam arbetsplats med ett roligt och omväxlande uppdrag som skolsekreterare. Du blir, för såväl elever som personal, en viktig del av skolans pedagogiska vardagspraktik.

Du kommer att ha en viktig roll då du blir skolans BER (barn- och elevregistret) -expert/superuser. I BER administreras samtliga elever och lärare, här skapas bland annat klasser och kurs- och mentorsgrupper. Du arbetar med rutiner och administration av skolans prövningstillfällen, modersmålsundervisning samt rapportering till CSN med mera. I tjänsten ingår även arkivering, diarieföring, expeditionsarbete samt att skriva protokoll.

 

En central del i befattningen är att bidra till utveckling och förstärkning av den pedagogiska administrationen och samarbeta med kollegor inom den administrativa enheten.

 

Du är ett viktigt administrativt stöd till skolledningen där bland annat kommunikation och dialog med externa aktörer, myndigheter och andra förvaltningar är vanligt förekommande.

 

Tillsammans med skolledning kommer du att planera, organisera och hantera vår interna och externa kommunikation, bland annat via webb och sociala medier.





Kvalifikationer
Mycket goda erfarenheter av och intresse för de administrativa stödprocesserna. Mycket god kunskap om gymnasieskolan, dess program och gällande regelverk.

Du har dokumenterat goda IKT-kunskaper samt är väl insatt i stadens olika administrativa

verksamhetssystem, exempelvis BER, Lisa självservice, Agresso, Skolplattformen med mera Du är van att hantera Officepaketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office 365, Teams och sociala medier.

För tjänsten krävs att du är kommunikativ och har ett gediget engagemang i utvecklingsfrågor som rör skola och pedagogik, god samarbetsförmåga och kan planera och organisera ditt arbete självständigt.

Som person är du glad, positiv, kreativ samt motiveras och utmanas av att söka lösningar och se möjligheter. Du är noggrann, ansvarstagande och drivs av att göra ett bra arbete.

 

Du har relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning som bedöms likvärdig, i kombination med yrkeserfarenhet enligt ovan. Erfarenhet av att arbeta med processerna elever, personal och administration krävs.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tjänsten är ledig under förutsättning att den ej tas i anspråk av personal med företrädesrätt inom staden.





Villkor




Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.