Solna tingsrätt söker arkivarie (vikariat)

Solna tingsrätt är med omkring 135 medarbetare en av de största tingsrätterna i Sverige. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Solna tingsrätt har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vi arbetar i moderna lokaler i centrala Solna.

Vi söker nu en arkivarie till vår administrativa avdelning, som består av drygt 20 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för ekonomi- och personaladministration, reception, registratur, arkiv, teknik och IT-frågor, säkerhet samt nämnd-och salsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Solna tingsrätts arkiv består av nytt material med hög efterfrågan av handlingar. Rollen kräver en person som tycker om rutinuppgifter och stimuleras av att hantera stora volymer av handlingar.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är:
- att självständigt arbeta med att ordna mål och ärenden från tingsrättens avdelningar så att de överensstämmer med gällande föreskrifter. Det innebär att fördela handlingar som ska bevaras och gallras, kontrollera sekretess samt markeringar i tingsrättens målhanteringssystem Vera.

Andra förekommande arbetsuppgifter är:
- att ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon och via e-post från allmänhet, företag, andra myndigheter och parter i mål.
- att sortera och arkivlägga akter.
- att tillsammans med huvudansvarig arkivarie vara delaktig i att driva vårt arkivarbete framåt och följa med i den tekniska utvecklingen.
- vid behov bemanna tingsrättens reception, vilket innebär att hjälpa besökare tillrätta och svara på frågor från allmänheten och parter i mål.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha akademisk utbildning om minst 40 p/60 hp arkivvetenskap (om du är studerande och avslutar dina studier under vårterminen 2017 anses du behörig att söka tjänsten)

Vi söker sig som har god förmåga att planera och strukturera ditt eget arbete och kan förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har goda kunskaper i Officepaketet och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tester kommer att användas vid denna rekrytering.

Din ansökan ska bestå av följande uppgifter:
För att vi ska kunna göra ett korrekt urval krävs att samtliga efterfrågade fält i din digitala ansökan är ifyllda.
1. I fältet för ditt personliga brev vill vi att du beskriver varför du har sökt anställning som arkivarie på Solna tingsrätt och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Ditt brev ska innehålla max 2000 tecken.
2. Bifoga studieintyg som visar att du har efterfrågad kompetens (om du är studerande och avslutar dina studier under vårterminen 2017 anses du behörig att söka tjänsten). Observera att CV och personligt brev inte ska biläggas.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.