Solna tingsrätt söker serviceorienterad ordningsvakt

Solna tingsrätt har cirka 130 medarbetare och arbetar i moderna lokaler nära Solna centrum. Tingsrätten har fyra dömande avdelningar samt en administrativ avdelning. Vi söker nu ytterligare en eller flera ordningsvakter till vår administrativa avdelning, som består av 19 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för ekonomi- och personaladministration, reception, registratur, arkiv, teknik och IT-frågor, säkerhet samt nämnd- och salsfrågor mm.

ARBETSUPPGIFTER
Administrativa avdelningen har idag 22 medarbetare och ansvarar för alla frågor som rör ekonomi, personal, registratur, arkiv, IT och teknik, reception, vaktmästeri, internservice och säkerhet.
Då en av våra ordningsvakter nu ska studera söker vi en ordningsvakt för ett vikariat på ca 11 månader med möjlighet till förlängning.
Vår nya ordningsvakt kommer att ha följande arbetsuppgifter:
- Solna tingsrätt har säkerhetskontroll i entrén och under våren 2015 har vi också röntgen för att öka tryggheten i våra lokaler. Dessa bemannas av våra ordningsvakter.
- Ordningshållning under förhandlingar och i allmänhetens utrymmen.
- Passerkort, larm och besöksrutiner.
- Bemanna receptionen och där arbeta med att ge service till besökare och hantera administrativa uppgifter, exempelvis att boka studiebesök, boka nämnd och besluta om ersättning till kallade personer.
- Internservice, exempelvis posthantering, arkivfrågor, lokaltillsyn, teknikfrågor, lager, underhåll m.m.
- Brandronder, brandskyddsutrustning och första hjälpen.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha lägst gymnasiekompetens eller motsvarande kunskaper. Du har genomgått utbildning för ordningsvaktsförordnande och har erfarenhet av att arbeta som ordningsvakt. Vi ser gärna att du har jobbat med service både internt och externt, gärna i reception.
Anställningen ställer höga krav på servicekänsla, samarbete ansvarstagande och administrativ förmåga. Särskilt viktigt för oss är att du är serviceinriktad och vill ta ansvar för en reception och en tingsrätt där målet är att alla som besöker oss får korrekt service och ett bra bemötande. Du är initiativtagande, praktiskt lagd och ser till att saker blir gjorda.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift samt datorvana krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Du är även villig att genomgå polisens utbildning för säkerhetskontroll samt utbildning för att använda röntgen om du inte redan gjort det.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.