Sommararkivarier

Dokument- och arkivenheten på Transportstyrelsen har behov av att knyta till sig personer med kunskap om arkiv- och informationsvetenskap. Vi söker därför ett antal personer som under sommaren 2017 vill jobba som arkivarie hos oss. Vi tror att du som i dag studerar på högskola inom arkiv- och informationsvetenskap skulle ha stort intresse av detta sommarjobb.

Om jobbet

De arbetsuppgifter som är planerade, kan ändras om förutsättningarna förändras och andra uppgifter behöver prioriteras högre. I sommar innebär det en mix av uppgifter kopplade till elektroniska handlingar och pappershandlingar. Den typ av arbetsuppgifter som planeras nu är;


• Informationsvärdering och gallringsutredning för Mina meddelande och förvaltningsobjekt Utskick.
• Informationsvärderingar och gallringsutredningar till följd av att pappershandlingar skannas och tillförs digitaliserade ärenden.
• Informationsvärdering och gallringsutredningar för it-system som verksamheten har eller kommer att avveckla.
• Stöd till verksamheten inför övergången till aktivitetsbaserade kontor. Genomgång av handlingar som idag förvaras i närarkiv vilket innebär att göra mindre utredningar och föreslå hur handlingarna ska hanteras. Exempelvis utreda samband med andra handlingar och ärenden, undersöka möjligheten till gallring och att genomföra t ex rensning av dubbletter, gallring av handlingar, ordnings- och förteckningsarbete.

Du måste ha

högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap alternativt pågående studier inom området idag.

Det är meriterande om du också har


• kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• en arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• examen som innehåller systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt

Dina egenskaper
Du behöver vara trygg i din kunskap. Kunna omsätta teori och kunskap till en praktisk tillämpning. Bemöta medarbetare med andra roller och kunskapsområden med respekt och lyssna in deras drivkrafter. Du behöver våga pröva nya tankesätt och motivera dina ställningstaganden på ett begripligt sätt. Alltid med målet att Transportstyrelsens handlingar hanteras korrekt ur perspektiven rättsäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsperiod





Vecka 23



Torsdag den 8 och fredag den 9 juni i Norrköping.

Obligatoriska startdagar med introduktion till Transportstyrelsens verksamhet och arbetssätt.





Vecka 24



Introduktion av arbetsuppgifter, möte med verksamheten för faktainsamling och gemensam planering av arbetsuppgifterna. Handledare deltar.





Vecka 25-35



Lösa tilldelade arbetsuppgifter självständigt eller i grupp. Handledare finns på plats.

Total arbetstid två månader, möjlighet till 2-3 veckors planerad ledighet/semester.





Vill du veta mer?

Anställningen är vikariat med placering i Norrköping. Vissa resor till myndighetens andra huvudorter Örebro och Borlänge kan förekomma, särskilt under vecka 24.

Eftersom myndigheten hanterar sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet.

Du är välkommen att kontakta Enhetschef Gunilla Roos på 010 – 495 40 31, gunilla.roos@transportstyrelsen.se. Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela  nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

 

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 2017-04-02 märkt med referensnummer TSG 2017-780. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om fordonsregistrerings- och ärendestödsavd:

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen ansvarar för fordonsregistreringsområdet för Sverige. Vi tar dessutom fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 100 medarbetare.