Sommarjobb Dokumentadministratör, Ringhals

Företagsbeskrivning
Ringhals kärnkraftverk levererar fossilfri el varje dag, året runt. Vi har mer än 40 års erfarenhet av elproduktion. Ringhals ligger på västkusten i Varbergs kommun, sex mil söder om Göteborg.
Vår medarbetarkultur präglas av kompetens, kunnande och positiva människor som vill dela med sig av sina kunskaper. På Ringhals arbetar vi ständigt med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt för att kunna nå de krav som kunder och omvärld ställer på oss. Därför ser vi individens utveckling som en stor del av företagets framtid. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en arbetsplats med många möjligheter.
Läs gärna mer om vår verksamhet https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/ringhals
Följ oss gärna!
Linkedin: Vattenfall
Instagram: Vattenfall


Jobbeskrivning
Vill du jobba med en av mänsklighetens största utmaningar? Och ha kul medan du gör det? Då borde du söka ett sommarjobb hos oss! Var med i kampen och hjälp oss mot vårt mål att bli fossilfria inom en generation!
Sommarjobben på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få erfarenhet och en inblick av hur det är att arbeta på ett stort svenskt energibolag. Du kommer få träffa ett flertal människor med olika erfarenheter som kan bidra till din utveckling och nätverk. Du som antingen har sommaruppehåll från studier, övergår till en ny utbildning till hösten eller som avslutar en utbildning under vårterminen kan söka ett sommarjobb hos oss. Vi ser fram emot din ansökan!
Dina arbetsuppgifter Dokumentadministratör
Tjänsten är placerad på Teknikavdelningen och gruppen informationsledning. Gruppen har ansvar för att förvalta, uppdatera och utveckla Ringhals arkiv och arbetssätt som är kopplade till området.
Vi arbetar också med att ta emot och registrera inkommande dokument (registratur) samt att säkra tillgängligheten till den information som behövs i verksamheten genom t ex. distribution av anläggningsdokumentation till olika delar av verksamheten. Vidare stödjer vi Ringhals verksamhet i informationshanteringsfrågor samt bevakar och tolkar krav inom arkivområdet. På gruppen ligger även ansvar för förvaltning, utveckling och samordning av IT-system inom konstruktion, beräkning och dokumenthantering.
Som sommarjobbare hos oss kommer du att arbeta med:
Digitalisering och registrering av dokumentation i dokumenthanteringssystemet.
Jämföra dokumentationsinnehåll.
Registrera, scanna och koppla dokumentation.
Allmän arkivvård, mapp utbyte av trasiga register, etiketter, pärmar etc.
Fysiskt flytta dokumentation i och mellan arkiv.
Gallring av fysisk dokumentation.



Kravspecifikation
Vi söker dig som idag går på gymnasiet, alternativt studerar på högre nivå. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du studerar arkiv- och informationsvetenskap på högskola-/universitet. Du har goda datakunskaper inom Officepaketet.
Övrigt som vi ser som meriterande är:
Erfarenhet av systemet Adobe Reader Professionell.
Erfarenhet av praktiskt hantering av handlingar och dokumentation
Erfarenhet av digitalisering och registrering av dokumentation i DM-system – SAP, DARWIN, Excel.

Som person är du självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat, kommunikativt och lösningsfokuserat arbetssätt. Arbetsuppgifterna kan stundtals upplevas som monotona och därför är det viktigt att du är uthållig och förblir motiverad att arbeta på ett effektivt sätt. Vi vill även att du är bra på att samarbeta och kommunicera då du kommer få arbeta tillsammans andra.


Ytterligare information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande Jennie Nordkvist, 072-553 40 02. Vill du veta mer om själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ida Fågelqvist 070-048 76 82.
Fackliga representanter för sommarjobbet är Patrik Harrysson - Akademikerna, Eva-Lena Green - Unionen, Lars Nydén - Ledarna, Alexander Wallberg - SEKO. Samtliga nås på 0340-66 70 00.
Tjänsten är placerad på Ringhals och kommer pågå mellan 5 juni till 25 augusti 2023.

Så här ansöker du
Förbered ett CV och ett personligt brev; i ditt CV är det viktigt att det tydligt framgår utbildning, relevanta erfarenheter och bostadsort. Inga ansökningar tas emot via mail.

Låter detta som ett sommarjobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 19 februari 2023!

Det kan förekomma att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll och säkerhetsintervju i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.