Sommarjobb inom tolkförmedling och administration

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Tycker du det skulle vara roligt att ha ett arbete med många telefonkontakter? Är du duktig på att administrera, brinner för service och är ledig i sommar - sök till oss på arbetsmarknadsenheten! Vi söker dig som vill ha ett roligt och utvecklande sommarjobb.

Arbetsmarknadsenheten tillhör avdelningen för arbete och utbildning och stödjer bland annat deltagare till egen försörjning, har hand om kommunens ferieverksamhet och förmedlar tolkar via tolkservice. Under sommaren behöver vi förstärka vår organisation främst inom tolkservice som tolkförmedlare men även andra administrativa uppgifter. Du kommer att få en god introduktion och stöd i ditt arbete.

Våra verksamhet finns i ljusa och stora lokaler i Anderstorp. Vi behöver dig som kan jobba mellan 6-8 veckor med start från mitten av juni, eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Tolkservice förmedlar tolkar till bl.a. kommuner och landsting och innebär både interna samt externa kontakter. I arbetet har du dagligen kontakt med kunder och tolkar via telefon och mail vilket ställer krav på att kunna arbeta flexibelt och serviceinriktat. Arbetet är varierande och går stundtals i högt tempo vilket gör det utmanande och roligt. Du tar emot uppdrag via bokningssystem, samtal, mail och planerar långsiktiga tolkuppdrag såväl som akuta. Tolkservice har bestämda telefontider och öppet alla helgfria vardagar.

Då vår enhet är under uppbyggnad kommer vi att behöva stöd även i andra administrativa och operativa delar som kan innefatta både ferieverksamhet, ta fram utbildningsmaterial och stödja deltagare.

Kvalifikationer
Vi ser att du behöver ha någon erfarenhet från arbete inom service eller administration för att kunna lyckas i uppdraget. Du ska lägst ha en gymnasieutbildning och en god datorvana då arbetet innefattar arbete i olika system, likaså mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete med telefon och om du har körkort.


Du ska kunna arbeta självständigt och strukturerat, att värdera kundnöjdhet och förmåga att förstå hur ditt arbete påverkar våra kunder ser vi som självklart. Arbetet är omväxlande och tempot många gånger högt och ställer krav på förmågan att prioritera. Att kunna samarbeta och möta alla slags människor på ett positivt och professionellt sätt är viktigt för att lyckas i rollen.

Vi kommer att intervjua löpande för tjänsten under hela ansökningsperioden så skynda dig att söka!

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.