Sommarjobb - Kontorsservice

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!

Vi på enhet Kontorsservice ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena fordon, lokalvård, reception, växel, post, diarium och arkiv

I sommar behöver vi förstärkning i form av en ecxtra resurs som hjälper till med att:

- Stötta arbetet i reception och växel på huvudkontoret (ca 25 % av arbetstid)

Ta emot besökare interna/externa, registrera och hänvisa.
Svara på inkommande samtal i telefonväxel.
- Ansvara för att poolbilar och poolcyklar är i gott skick och tillgängliga för bokning av medarbetare (ca 25 %)

Genomföra enklare löpande kontroll och underhåll av våra poolfordon tvätt, viss städning, tankning/laddning, allmän översyn).
- Vara kontaktperson för interna kunder och receptionister rörande praktiska frågor.

- Arkivvård (ca 25 %)

Förteckna diarieförda handlingar
Boxläggning, etikettering och omflyttning av arkivmaterial
Ordna digitala arkivhandlingar
- Dokumentera arbetsrutiner (ca 25 %)

- Kvalitetssäkra och komplettera befintliga arbetsrutiner på enhet Kontorsservice

- Delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten.



Vi söker dig med 3-årig gymnasieutbildning inom högskoleförberedande inriktning samt pågående universitetsutbildning.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, i synnerhet i skrift.

God IT-vana

B-körkort

Ansök senast den 1 mars men gärna tidigare eftersom urval sker löpande under ansökningsperioden. Vänligen bifoga studieintyg, CV samt personligt brev i din ansökan.



Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos personalen. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Välkommen med din ansökan!  

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.