Sommarjobb på servicekontoret i Tranås

Vi söker dig som vill hjälpa oss under sommarens semesterperiod i rollen som servicehandläggare på servicekontoret i Tranås. Vi arbetar serviceinriktat där du och dina kollegor tar ett gemensamt ansvar för ert uppdrag och lärande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som servicehandläggare ger du snabb och professionell service till besökare genom att svara på frågor från privatpersoner och företag. En stor del av ditt arbete är att vägleda kunder till att använda samarbetsmyndigheternas e-tjänster och att hitta information på webbplatser. I din roll är det viktigt att du lyssnar aktivt, anpassar ditt bemötande efter kund samt har ett pedagogiskt förhållningssätt. I dina kundmöten har du stöd av de olika myndigheternas IT-system. Förutom introduktion och utbildning finns tid avsatt varje dag för att läsa in dig på den information du behöver för att hålla dig uppdaterad om nyheter och förändringar som berör servicekontorets verksamhet.

Du kommer även att få arbeta på andra servicekontor, vilket ibland sker med kort varsel.


Se filmen: "Detta gör ett servicekontor".


Kvalifikationer
Du drivs av att ge våra kunder god service, genom att du tar reda på varje kunds behov och ger svar eller vägledning. Eftersom du arbetar nära kunderna måste du känna dig bekväm i det direkta mötet med kunder med olika bakgrund och funktionsförmåga. Kort sagt söker vi
dig som både har ett positivt bemötande och har lätt för att ta till dig ny kunskap.


Vi söker dig som har:
• en pågående eller avslutad akademisk utbildning om minst 180 hp alternativt motsvarande kunskap som du fått genom arbetserfarenhet
• erfarenhet inom ett serviceyrke där du har informerat och väglett kunder vid personliga möten
• kunskaper i informationssökning och vana att använda e-tjänster.

Vidare ska du ha följande förmågor:
• snabbt kunna skapa kontakt med andra på ett objektivt och professionellt sätt
• kartlägga kundens behov genom att ställa frågor och lyssna aktivt
• kommunicera muntligt och skriftligt på svenska
• kommunicera muntligt på engelska
• anpassa ditt arbetssätt efter kundernas varierande behov
• hantera flera kunder samtidigt
• bidra positivt till arbetsgruppens resultat och samarbete.

Övrigt
Anställningen är 100% och tidsbegränsad under perioden juni till augusti 2023. Startdatum efter överenskommelse. Placering i Tranås. Resor förekommer. För anställning krävs godkänt resultat vid säkerhetsprövning och tjänsten kan vara inplacerad i säkerhetsklass vilket även innebär registerkontroll.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast den 5 mars 2023.
För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens
och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Hos oss får du bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter.
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges statliga servicekontor där vi vägleder besökare i frågor som rör Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till myndigheter. Vi är experter inom ekonomi, lön och HR.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontor finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.