OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift? Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Nu söker vi ett antal administratörer till utredning och reception till flera orter i Polisregion Syd. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet!
Polisregion Syd består av Blekinge län, Kalmar län, Kronoberg län och Skåne län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Kalmar nordöstra Skåne, Kalmar Kronoberg, Malmö, nordvästra Skåne och södra Skåne som tillsammans är indelade i 20 lokalpolisområden vilka är kärnan i polisverksamheten. Vidare finns det fyra regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och gränspolisen samt ett regionkansli som lyder direkt under regionpolischefen. Även nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som utredningsadministratör ingår bland annat följande:
• Vara behjälplig vid alla förekommande utredningsåtgärder såsom vittnes- och målsägandeförhör samt förhör med misstänkt i vissa fall
• Vara behjälplig med planering och inbokning av förhör m.m.
• Registrera och diarieföra ärenden och handlingar
• Transkribera förhör
• Granskning film/ foto
• Registrering av beslag, begäran av kontoutdrag m.m. enligt förundersökningsledarens beslut
• Anmälningsupptagning
• Besvara frågor från allmänhet, externa aktörer eller andra personer inom myndigheten gällande pågående utredningar via telefon, besök och mail
I rollen som administratör till receptionen:
• Upprätta anmälningar och genomföra inledande utredningsarbete
• Målsägande- och vittnesförhör
• Besvara frågor via mail och telefon
• Diarieföring
• Vapenhantering
• Registrera hittegods
• Tillståndsansökningar
• Hantera inbetalningar via kassa
• Övriga arbetsuppgifter kan vara övrigt förekommande receptionsarbete
Vänligen observera att arbetsuppgifterna kan skilja sig åt beroende på vilken arbetsplats du kommer att arbeta på.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Pågående polisutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
Du ska ha servicekänsla och ha förmåga att skapa goda relationer med både allmänhet och arbetskamrater. Du ska vara flexibel, stresstålig, tycka om utmaningar och ha en god prioriteringsförmåga och kunna hantera arbetstoppar. Uppdraget kräver att du är ansvarstagande och har en utpräglad känsla för rättssäkerhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Placeringsort:
Malmö
Växjö
Ystad
Eslöv
Kristianstad
Helsingborg
Anställningsbenämning: Administratör
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: kontakta ansvarig HR-konsult (sommarpersonal.region-syd@polisen.se). Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktpersoner på detta företaget
HR Sara Bülow
010-5615788
Ansvarig chef Monica Nebelius
010-5615763
Johan Mangbo
114 14
HR (Information om rekryteringsprocessen) Sara Bülow
010-5615788
HR Konsult (Information om rekryteringsprocessen) Lars Olsson
010-561 35 23
Regionchef (Information om uppdraget) Annika Stenberg
Vill du veta mera om anställningen är du välkomm
Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av
Sektionschef Pär Lidehäll
010-56 151 42
HR-partner Åsa Ackered
010-56 151 51