Sommarjobb som arkivarie till Skolverket

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Vi söker nu en arkivarie som under 3 månader ska stötta upp i arbetet med Skolverkets informationshantering.

Om arbetet
I Skolverkets arbete med digitalisering gör arkiv- och registratorsfunktionerna en gemensam satsning på avslut av ärenden i diariet och på redovisning av äldre handlingar i arkivet.

Arbetsuppgifterna består framför allt av att:


• ordna och förteckna arkivhandlingar,
• redovisa arkivhandlingar i IT-stödet Klara arkiv,
• kontrollera och överföra arkivhandlingar från lösa databärare till filserver,
• kontrollera akter i slutbehandlade diarieförda ärenden,
• avsluta ärenden i diariet, och preparera akterna inför skanning.

Arbetsuppgifterna lämpar sig väl för den som studerar eller nyligen har studerat arkivvetenskap på universitet/högskola. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:

• minst 20p/30 hp i arkivvetenskap på universitet/högskola,
• gjort praktik och/eller har erfarenhet av bl.a. ordnings- och förteckningsarbete. 

Det är meriterande med


• erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och processorienterad informationsredovisning (RA-FS 2008:4)
• erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
• erfarenhet av arbete som registrator med bl.a. avslut av diarieförda ärenden
• kännedom om offentlig förvaltning och de författningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering. 

Du är noggrann och planerar och lägger upp ditt arbete på ett effektivt sätt. För denna tjänst krävs att du är kvalitetsmedveten samt intresserad av elektronisk informationshantering. Vidare är du självgående i arbetet, tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samarbetar väl och är lyhörd i möten med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
På Skolverket pågår en övergång till en digitaliserad myndighet och ett digitalt arbetssätt. Där har vår nya enhet med ansvar för utveckling av myndighetens informationsförvaltning och säkerhetsarbete en viktig roll. I denna enhet ingår informationssäkerhet, registratur, arkiv och myndighetens dataskyddsombud. Chefen för enheten har även rollen som säkerhetschef och är ansvarig för samordning av säkerhetsfrågorna på myndigheten.  

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 22 maj 2022. Intervjuer är planerade till vecka 22.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. Vi finns i nya, fina lokaler i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.