Sommarjobb som Fondadministratör, Stockholm

Vill du sommarjobba som fondadministratör på en av Sveriges modernaste myndigheter? Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 380 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1600 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Fondtorgsavdelningen ansvarar bl.a. för premiepensionssystemets fondtorg, vilket omfattar värden på cirka 1500 miljarder kronor fördelat på över 400 fonder. Detta motsvarar ungefär en fjärdedel av allt fondkapital i Sverige.

Enheten för fondhandel och frivillig pension har drygt 10 medarbetare och arbetar med att administrera myndighetens fondhandel och de ekonomiska transaktioner, inklusive bokföring, som kan kopplas till premiepensionen. Vi kravställer och beslutar kring myndighetens fondhandelssystem och handelsprocesser samt fungerar som specialister kring premiepensionsärenden. Enheten ansvarar även för handläggningen av förmånen Frivillig Pensionsförsäkring.

Vi sitter i trevliga lokaler i Stockholm, i nära anslutning till Hornstulls tunnelbana. Tjänstens arbetsuppgifter behöver utföras på plats så tjänsten är stationerad på kontoret i Hornstull.

Som extra-/sommarjobbande fondadministratör på enheten för fondhandel och frivillig pension kommer du bland annat att arbeta med:

- Daglig handel av fondandelar; hantering av ordrar och avräkningsnotor
- Kontrollera kursrapportering (NAV) och matchning av handel och bokningar
- Avstämningar av handel och innehav
- Kontroll och hantering av prisreduktion
- Registrering av avregistrering av fonder och fondbolag
- Inhämta och bearbeta data från fondförvaltare och fondhandelssystem
- Arkivering

Du kommer att ha löpande kontakter med fondbolag. Du kommer även vara ett stöd för och samarbeta nära övrig personal på avdelningen i förekommande frågor.
Utbildning och erfarenhet:
Du studerar för närvarande på högskola/universitet eller är nyexaminerad inom företrädesvis ekonomi och/eller teknik. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och goda kunskaper i Excel är det meriterande.

Egenskaper:
Du har en god analytisk förmåga tillsammans med ett gott siffersinne. Vidare ser vi att du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är van vid samt uppskattar att planera, sätta upp och hålla tidsramar. Du har lätt för att samarbeta med andra, lyssnar till andras råd och ställer upp för dina kollegor vid behov. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga eller pressade situationer.
I urvalet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

Övrigt:
Omfattningen av sommarjobbet är heltid under Juni-Augusti. Enstaka semesterdagar eller semestervecka är dock möjlig. För att komma in i arbetet på ett bra sätt ser vi gärna att du kan börja arbeta extra under April/Maj för upplärning. Omfattningen av extrajobbet skulle förslagsvis kunna vara omkring 10-50% som förläggs i samråd med chef och vad som fungerar för dig och ditt schema. Exempelvis kan det vara två halvdagar eller en heldag i veckan. Huvudarbetstiden för heltid är 08.00-16.30 med möjlighet att använda flextid om verksamheten tillåter.
Som en del i rekryteringsprocessen ingår intervjuer och referenstagning för slutkandidat. Arbetspsykologiskt test kan komma att förekomma i processen.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.


För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta:
Enhetschef Rasmus Bjälkeson tel. 010-454 23 62

Fackliga representanter:
SACO; Linda Modin, 010-454 33 36
ST; Helena Blomkvist, 010-454 28 53