Sommarjobba som kontorsvärd / receptionist

Arbetsbeskrivning
Är du en utåtriktad person som brinner för att ge service i toppklass? Gillar du att arbeta i en omväxlande roll inom service och administration? Skulle andra beskriva dig som social, positiv och ordningsam? Då har vi det perfekta sommarjobbet för dig! Vi söker för kunds räkning en självgående kontorsvärd/receptionist som kan jobba v.27–32 på Södermalm.

Ansvarsområden
Vi söker just nu för kunds räkning en kontorsvärd/receptionist under sommaren. Tjänsten är placerad på Södermalm i Stockholm. Hit välkomnas du av en trevlig kollega som kommer ge dig en gedigen introduktion till arbetet. I rollen som kontorsvärd kommer du tillsammans med en annan kollega ansvara för att finnas behjälplig i receptionen genom att välkomna besökare och ge professionell
service. Arbetet består av varierande uppgifter och du har en mycket viktig del i företagets servicefunktion. Som kontorsvärd tillkommer även arbetsuppgifter med lättare administration som att hantera felanmälningar via ärendehanteringssystem och ansvara för dokumentation och att rutiner underhålls och upprättas.


Ge ett trevligt bemötande i receptionen men också säkerställa lokal- och kontorsmiljön.
Ansvara för beställning av kontorsmaterial, felanmälningar samt posthantering.
Övriga uppgifter kan tillkomma där du behöver bistå med administrativt stöd till kollegor som arbetar hemifrån pga Pandemin.


Arbetstider
Kontoret är beläget på Södermalm i Stockholm. Arbetstiden är måndag till fredag, 8–16 under vecka 27 till och med 32.

Kvalifikationer
serviceinriktad – hög servicekompetens, internt och mot medlemmar och övriga externt, med inriktningen att ge en vänlig, snabb och kvalitativ lösning.
ansvarar och planerar ditt eget arbete utan att göra avkall på helhetssyn, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du mycket god insikt i hur det är att vara
företagets ansikte utåt. Du trivs med att arbeta i en roll där du är behövd. Du vet hur du kan göra stor skillnad med små viktiga detaljer i rollen som kontorsvärd/receptionist på ett företag. Du är strukturerad, positiv och engagerad. Dessutom ser vi att du är noggrann, prestigelös och trivs med att
finnas till hjälp där det behövs. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Erfarenhet från servicebranschen, butik och reception.
1–3 års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.

Vi ser det som plus (men inte krav) om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.



Ansökan
Sista ansökningsdatum: 2021-05-16, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Natalie Bettar

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.