Sommarjobbare Orderadministratör

Saft-koncernen är världsledande inom forskning och utveckling samt tillverkning av högteknologiska batterier för industri-, kommunikations-, rymd- och försvarsapplikationer. Koncernen har drygt 4,000 anställda, 31 säljkontor runt om i världen och 16 tillverkande enheter.

Saft AB i Oskarshamn omsatte 2022 cirka 1,3 miljarder kronor och antalet anställda är drygt 500. I Oskarshamns-fabriken finns utvecklingsavdelning och delar av Saft-koncernens globala sälj- och marknadsavdelning. 99% av fabrikens tillverkning går på export. Läs gärna mer på https://www.saft.com/.

Vill du arbeta i en internationell miljö med mycket kundkontakt? Trivs du med administration och ett projektbaserat arbetssätt? Saft söker nu sommarjobbare som vill vara med och skapa goda kundrelationer, säkerställa ett gott samarbete och trygga leveransplaner.

Arbetsuppgifter:

Som orderadministratör på avdelningen Customer Service, arbetar du i ett team som ansvarar för företagets globala kontakter med kunder och säljare. Arbetet på avdelningen syftar i första hand till att möta kundernas behov, så väl interna som externa, genom att erbjuda snabb och god service.

Som medarbetare på avdelningen kommer din huvudsakliga arbetsuppgift att vara orderadministration i vårt affärssystem M3. I din roll har du daglig kontakt och samverkar med koncernens säljare, externa agenter, våra direktkunder samt har ett nära samarbete med produktionen för att säkerställa rätt leverans i rätt tid.

Du kommer att arbeta i ett team med ansvar för vissa kunders/länders orderhantering. I rollen ingår även att hantera eventuella reklamationer tillsammans med kollegor från kvalitetsavdelningen. Inom avdelningen arbetar vi med ständiga förbättringar och du kommer att vara delaktig i interna projekt för att effektivisera vårt arbete.

Bakgrund och egenskaper:

Vi söker dig med relevant avslutad eller pågående utbildning på högskolenivå eller med motsvarande erfarenhet av internationella kund- och marknadskontakter inom tillverkningsindustrin. Du uppskattar att arbeta i team med högt tempo och flera olika intressenter. Du förstår vikten av att hålla en hög servicenivå och sätter kundernas intressen i fokus.

Vidare är du nyfiken och prestigelös samt har en stark förmåga att driva på. Du arbetar målinriktat och strukturerat, men har ändå en stor flexibilitet då förändrade prioriteringar är din vardag. Det krävs goda kunskaper i engelska, såväl muntligen som skriftligen och det är meriterande om du även har andra språkkunskaper.