Sommarpraktik - Arkivassistent

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 380 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadskontoret har under många år erbjudit sommarpraktik till studenter inom våra olika yrkesområden. På så sätt får du som studerande möjlighet att under din studietid få praktisk yrkeserfarenhet. Stadsbyggnadskontorets arkiv hanterar kontorets handlingar som till exempel kartor, detaljplaner, förrättningsakter och bygglovhandlingar. Stadsbyggnadskontoret har ett väldigt levande arkiv och handlingarna är mycket efterfrågade av kontorets egna medarbetare, företag och av allmänheten.

Som föranlett av det pågående GDPR-arbetet har vi omvärderat informationen i de bygglovhandlingar som funnits tillgängliga via publika datorer. Vi kommer därmed inte längre kunna publicera vissa typer av handlingar, exempelvis domar, som kan innehålla personlig och känslig information. Målsättningen är att tillgängliggöra så mycket som möjligt av de mest efterfrågade handlingarna; fasad-, plan- och konstruktionsritningar.

Med det nya systemet Comprima har vi för första gången möjlighet att tillgängliggöra handlingar utifrån hur de är taggade. Det förutsätter att handlingarna är korrekt taggade och vi har problem med det taggningssystem som användes fram till år 1985 där taggningen gjordes på ärendet och inte på enskilda handlingar. I ett ärende kan man uppskattningsvis publicera 9 av 10 handlingar men taggningen behöver göras på den unika bilden för att det ska vara möjligt. Vi vet vilka taggningar som använts vilket gör att vi kan lokalisera och korrigera informationen i Comprima.

Den bristande kvalitén på datat bidrar till att vi, utan föreslagen åtgärd, inte kan tillgängliggöra stora delar av befintlig information via de publika datorerna. För att upprätthålla lagkrav tvingas vi till manuell hantering.

Genom projektet kan vi tillgodoräkna oss mer av det nya systemets fulla potential och effektivisera resursanvändningen genom minskad manuell hantering. Projektet ger också ökad kundnytta, för varje korrigering som görs så blir flera handlingar tillgängliga för kunder via publika datorer. Här finns också en stark koppling till vad som framöver kommer kunna publiceras i en webbtjänst. Under din praktikperiod kommer du få vara med och delta i arbetet med det här projektet.

KVALIFIKATIONER
Du ska studera arkivvetenskap eller motsvarande utbildning.

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter. Vi anser att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.