Sommarpraktik - Arkivassistent

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 380 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadskontoret har under många år erbjudit sommarpraktik till studenter inom våra olika yrkesområden. På så sätt får du som studerande möjlighet att under din studietid få praktisk yrkeserfarenhet. Stadsbyggnadskontorets arkiv hanterar kontorets handlingar som till exempel kartor, detaljplaner, förrättningsakter och bygglovhandlingar. Stadsbyggnadskontoret har ett väldigt levande arkiv och handlingarna är mycket efterfrågade av kontorets egna medarbetare, företag och av allmänheten.

Arbetstiden som sommarpraktikant hos oss fördelas på tre projekt. Huvudprojektet är att förbereda och anpassa data av bygglovhandlingar inför en digital migrering till stadsbyggnadskontorets e-arkiv för att säkerställa både digitalt bevarande och digital direktarkivering. I praktiken innebär det bland annat att utföra gallring enligt gällande bevarande- och gallringsbeslut, korrigera metadata kopplad till ärendets handlingar, rensa kopior och korrupta filer. Det handlar om att få information från ett ärendehanteringssystem att stämma med de lagkrav som finns för informationsförvaltning och de tekniska avgränsningar som finns i överföringsmodellen och e-arkivet.

Vid sidan av huvudprojektet finns två mindre projekt, det ena är ett praktiskt arbete med uppskärning och boxläggning av skadade böcker, det andra projektet är kvalitetssäkring av data av ritningar/bygglovhandlingar för tillgänglighet via webben. Föranlett av GDPR har vi omvärderat informationen i de bygglovhandlingar som funnits digitalt tillgängliga. Målsättningen är att tillgängliggöra så mycket som möjligt av de mest efterfrågade handlingarna; fasad-, plan- och konstruktionsritningar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker studerar offentlig förvaltning eller likande. Vi ser gärna att du har arkivvetenskaplig inriktning.

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter. Vi anser att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.