Sommarvikariat Administratör till Miljö- och byggavdelningen

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Då har vi sommarjobbet för dig!

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSSOL + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Avdelning miljö och bygg med ledning av miljö och byggnadsnämnden är en myndighet med ett vittomspännande arbetsfält. Vi ansvarar för arbetet inom en lång rad lagstiftningar som plan och bygglagen med bygglov, hantering av ansökningar om
bidrag för att bygga om i sitt hem när man har speciella behov, tillsyn av buller i skolor och utsläpp från fabriker enligt miljöbalken, kontroll av alkoholförsäljning på restauranger enligt alkohollagen, kontroll att maten i butiker och matserveringar är säker enligt livsmedelslagen. Vi har även en samordnare för arbetet med Fairtrade City och arbetar med energi- och klimatrådgivning.

Vår avdelning består av två sektioner och har strax över 50 anställda. Verksamheterna heter miljösektionen, bygglovssektionen. Du kommer att tillhöra bygglovssektionen. Vi söker dig som vill komma och arbeta hos oss över sommaren. Vikariatet sträcker sig mellan juni och in i augusti.

Som administratör så erbjuds du ett varierande arbete. Arbetsuppgifterna består av ärenderegistrering i verksamhetssystem inkommande mail och posthantering, registrering av inkomna och utgående handlingar, expediering av beslut, arkivering och fakturahantering samt vara administrativt stöd till handläggarna inom avdelningen. Du kommer även att arbeta med vår nämndadministration.

Din profil
Vi söker dig med minst gymnasieexamen, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har god förmåga att samarbeta.

Ditt förhållningssätt präglas av att ge bra service och kommunicera tydligt och sakligt i alla kontakter interna så väl som externa. Vi ser också att det är önskvärt att du har förmågan att ställa om och flytta fokus i arbetet när så behövs. Erfarenhet av likande arbetsuppgifter är meriterande. Du har goda kunskaper i office-paketets program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt om du har erfarenhet av att arbeta med gallring och arkivering av ärenden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Student Consulting, vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Veronica Nylund via e-post: veronica.nylund@studentconsulting.com.
Sista ansökningsdag: 2023-05-17, varmt välkommen med din ansökan!
Fackliga företrädare: Vision: Maria Stridsman , 0920-45 36 98

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn
Nyfiken på jobb? jobbailuleakommun.se

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com