Sommarvikariat Budansvarig Hall Media Logistik

Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti. (Upplärning på tre veckor är inkluderad i perioden)

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar

-
Vara ett stöd åt Hall Media Logistiks distributörer. T ex svara på inkommande samtal, mail och meddelanden i vårt distributionssystem/budlogg.

-
Hantera planerad och oplanerad frånvaro. (Bemanna korta och långa vakanser.)

-
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system

-
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin

-
Ansvara för att information från distributionschef når samtliga bud

-
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv

-
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy

-
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet

-
Daglig avstämning med Nattchef


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan oss tillhanda senast 15 april. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt