Sommarvikariat ekonomisk Transport-administratör

ICA Gruppen är ett av Nordens ledande detaljhandelsföretag med verksamhet inom mat och måltider, bank, apotek, specialvaror och fastigheter. ICAs värderingar grundar sig på enkelhet, engagemang och entreprenörskap. Balansen mellan individens drivkraft och kraften i det gemensamma är en del av vår framgång. Har du vilja och egna idéer finns en mängd möjligheter att lyckas hos oss.
ICA Logistik är en samhällsviktig funktion med uppdrag att säkra ICAs varuförsörjning till ICAs butiker och e-handel. Transport är en central funktion inom ICA Logistik vars uppdrag är att säkerställa transporter inom försörjningskedjan.
Transportavdelningen i Helsingborg omfattar ca 60 personer, fördelade på Taktisk transportplanering, Transportdrift och Verksamhetsstöd (Transportadministration). Vi varuförsörjer en större del av ICAs butiker i landet.
Nu söker vi en engagerad och kommunikativ Transport-administratör till Transport Syd och Väst för ett sommarvikariat.


Det här är ditt blivande jobb
Tjänsten som ekonomisk Transport-administratör innefattar ansvaret för den dagliga administrationen som inkluderar områdena distribution, mellantransporter, tomgodsflöden, hemfrakter och övriga transportflöden som ligger under distributionsenhetens ansvarsområde. Arbetet skall ske inom givna rutiner och direktiv.
Övriga delar som rollen innefattar:


Sammanställa och analysera data, statistik och tabeller. Sker löpande och vid behov
Ansvara för fakturakontroll
Föra dialog med transportörer för att säkerställa att all transportdokumentation är korrekt
Följa upp transportörernas prestation och leverans samt initiera förbättringar
Kommunikationsansvar mot relevanta parter
Informationsansvar mot medarbetare inom avdelningen samt löpande till närmaste chef



Det här erbjuder vi
Rollen innebär att du ingår i ett mindre team som arbetar och har ansvaret tillsammans att utföra ovan gemensamma arbetsuppgifter. Du kommer rapportera till Chef Verksamhetsstöd Transport Syd och Väst och ingår i avdelningen Verksamhetsstöd Transport Syd och Väst. Du bidrar med analytisk- och ekonomiskkompetens och ansvarar att utföra samt hålla deadline på tidsplan för avräkning, avvikelser och underlag dagligen. Rollen har samarbete med övriga avdelningar inom Transport Syd och Väst men även med våra avtalsparter och interna gränssnitt. Du bidrar även i vardagen med ständiga förbättringar och du kan även komma att delta i olika initiativ och projekt utöver ditt dagliga administrativa arbete.
Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk utbildning och ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter samt har ett intresse för Logistik och Lean. Du är en driven person som ser lösningar hellre än problem och har god prioriteringsförmåga. Du är noggrann, har ordningssinne samt har lätt att lyssna in omgivningen. För att uppfylla våra förväntningar bör du ha hög analytisk förmåga och goda kunskaper i Excel.
Det är meriterande om du har ekonomi/bokslutserfarenhet och/eller arbetat med analys och granskning av data. Ytterligare fördel med arbetserfarenhet inom Logistik (gärna med arbetssätt inom Lean), Excel: Power Query, Makro samt Microsoft 365 appar (gärna: power automation, power app, power bi etc).
Anställningsform
Intervjuer sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!
Tjänsten är ett sommarvikariat tom 2023-08-31 under kontorstider på heltid med placeringsort Helsingborg.

Tillträde
April, maj, juni
Kontaktuppgifter
Rebecka Acklid, Chef Verksamhetsstöd Transport Syd och Väst
rebecka.acklid@ica.se
Martha Johansson, Rekryteringsspecialist
martha.johansson@ica.se
Anna Johansson, HR BP
anna.a.johansson@ica.se


Sista dag för ansökan
2023-03-31, ansök så snart som möjligt, då vi gör löpande urval.
Vi ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha rökfria arbetsplatser. Arbetsmiljön på ICAs arbetsplatser ska vara nykter och fri från droger och därför tillämpar vi slumpvisa alkohol- och drogtester på ICA DE Helsingborg. Vi tillämpar även drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet samt gör bakgrundskontroll på slutkandidaterna.