Sommarvikariat - kund och personalansvarig personlig assistans

Beskrivning av tjänsten som verksamhetsresurs
Frösunda Personlig Assistans AB har haft assistanskontor i Karlskrona i många år och bedriver en trygg verksamhet för både kunder och assistenter. På kontoret arbetar 4 verksamhetschefer med att serva våra kunder som har personlig assistans i hemmet samt med att leda och fördela arbetet för de personliga assistenterna.

Under sommaren behöver vi en effektiv och snabblärd resurs på kontoret som kan stötta verksamhetscheferna som är i tjänst i den dagliga driften. Det innebär att vara behjälplig med att bemanna sjukvakanser, ha kontakt med kunder och medarbetare, dokumentera i våra system samt stötta i rekryteringsprocessen och utföra sedvanliga kontorsgöromål.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Lösa sjukvakanser

- Kontakter med kunder och medarbetare

- Vara behjälplig i rekryterings- och bemanningsärenden

- Planera och följa upp introduktion av nyanställda assistenter

- Dokumentation i våra olika digitala system

- Inköp/beställningar

- Sedvanliga kontorsgöromål

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett varierande och betydelsefullt arbete, där du som medarbetare gör skillnad i vardagen för våra kunder och medarbetare och får möjlighet att utvecklas och vara en del av regionens fina lagarbete. Vi har ett stort utbud av digitala utbildningar och andra verktyg för att du ska kunna utvecklas i ditt arbete. Tjänsten är ett sommarvikariat på ca 3 månader med tillträde i juni enligt överenskommelse.

Erfarenhet och personliga egenskaper
Som person är du lättsam, flexibel och samarbetsvillig. Du är noggrann, van vid datorer och du gillar ett högt tempo. Du är lösningsfokuserad och har en struktur i ditt arbete.

Kommunikation och uppföljning är en viktig del och att kunna ta emot instruktioner från andra. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har ett tydligt och mycket ödmjukt kommunikationssätt.

Om Frösunda Personlig assistans
Frösunda är en av landets ledande assistansanordnare med över 25 års erfarenhet. Det gör oss till ett tryggt företag för dig som medarbetare och för våra kunder och närstående. Vi är en ansvarsfull arbetsgivare som tar helhetsansvar för assistansen dygnet runt. Tack vare lokala kontor över hela Sverige i kombination med centrala stödfunktioner finns vi alltid här för dig och dina kunder.
Som medarbetare hos oss får du ett varierande arbete och möjlighet att utvecklas. Här gör du skillnad - varje dag.

Övrig information

- Anställningsform: Sommarvikariat under juni, juli och augusti

- Omfattning: 75%

- Arbetstid: 08.00-15.00

- Arbetsplats: Kontor centralt beläget i Karlskrona

- Tillträde: I juni enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag 2023-03-30

Vid frågor om tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta:
Susanne Palmquist
010-130 32 06
susanne.palmquist@frosunda.se

Varmt välkommen med din ansökan!