Sommarvikariat, registrator vid universitetsledningens kansli

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Universitetsledningens kansli ska i första hand stödja universitetsledning. På ett övergripande plan omfattar kansliets uppdrag upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning samt samordning inom en rad områden. Kansliet arbetar främst för universitetsstyrelsen, rektorerna och universitetsdirektör men även med fakultetsledningar i strategiska frågor.

Arbetsuppgifter:
Universitetsledningens kansli söker en vikarierande registrator som under sommaren ersätter de ordinarie registratorerna.  I arbetet ingår att arbeta med diarieföring av allmänna handlingar och ärendebevakning, samt att ta hand om förfrågningar internt och externt. Visst stöd till handläggare och beslutsfattare i frågor som rör diarieföring kan även förekomma tillsammans med att ta emot arkivförfrågningar.

Kvalifikationer:
Du har relevant akademisk utbildning. Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola samt god kännedom om dess organisation och erfarenhet av diarieföring och arkivering är meriterande. Meriterande är även goda IT-kunskaper och kunskaper om offentlighet och sekretess. Du har utvecklad förmåga i skriftlig och muntlig framställning på både svenska och engelska. Arbetet är självständigt och ställer stora krav på noggrannhet, social kompetens, samarbetsförmåga, servicekänsla, analytisk förmåga och effektivitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att utföra arbetsuppgifterna väl.

Anställning: Tidsbegränsad anställning fr o m 2017-06-26 tom 2017-08-01
Placeringsort: Växjö
Omfattning: 100 %

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Thorbjörn Nilsson, thorbjorn.nilsson@lnu.se eller HR-partner Jesper Pettersson, 0470-70 83 74, jesper.pettersson@lnu.se.
Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 26 mars 2017


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.