Sommarvikariat som administratör

Vi är först på plats när dagen börjar.
En bra dag börjar för de flesta människor med en dagsfärsk tidning till frukost. För att tidningsläsning ska kunna vara en god vana krävs att tidningen når prenumeranter på ett tillförlitligt sätt och inom utlovad tid.
Detta kräver en väl fungerande distribution som är i gång varje natt. I Prologs områden arbetar ca 1000 distributörer med att dela ut drygt 200 000 morgontidningar, reklam och paket. Vi delar ut en mängd olika produkter varje natt, så det är mycket att hålla reda på.
Som administratör kommer du att arbeta dagtid med olika uppgifter för att förbereda inför vårt arbete under natten. Det kommer främst vara bemanning av befintliga bud, kontakt med fastighetsägare och hjälpa både kunder och anställda med olika typer av frågor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Se över vakanta distrikt inför natten och boka vikarier
Kontakt med fastighetsägare vid problem
Hjälpa kunder på telefon och informera nattpersonalen om något behöver uppföljning
Hjälpa anställda med frågor

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och erfarenhet att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet inom transport-, bemanning eller servicesektorn är meriterande. Vi förutsätter att du är social samt har erfarenhet och intresse av att arbeta med människor. Som person behöver du vara lösningsorienterad, driven och du har ett strukturerat arbetssätt.
Vi ställer krav på god kunskap i svenska och engelsk. Du bör ha en god IT-vana. B-körkort är ett krav.
Anställningen är ett sommarvikariat på heltid. Tillträde efter överenskommelse.
OM FÖRETAGET
Prolog är en del i koncernen Bonnier News. Prolog distribuerar tidningar och paket tidigt på morgonen, alla dagar i veckan och hela vägen hem till dig. Tack vare våra effektiva tidningsrutter har vi hög lokalkännedom och leveranssäkerhet.
Som Nordens största medieföretag hjälper vi medborgare och organisationer att fungera i ett demokratiskt samhälle. Våra journalister rapporterar, granskar och berättar om vår tids frågor. Vi inspirerar och skapar affärer genom möten, produkter och tjänster. Med varumärken som Dagens Nyheter, Expressen och Dagens industri når vi miljoner läsare och användare varje dag. Genom Bonnier News Local har vi även ett stort lokalt engagemang - från Sydsvenskan i söder till Örnsköldsviks Allehanda i norr. Förutom detta ger vi också ut branschspecifika tidningar såsom Dagens Media, Resumé, Dagens medicin och Fastighetsnytt, och även en rad livsstilsmagasin som Damernas Värld, Sköna Hem, Teknikens Värld och Allt om Mat m.fl. Genom att ständigt driva den digitala utvecklingen framåt når vi hela tiden längre - som medarbetare hos oss kan du påverka riktningen.
På Bonnier News värdesätter vi att våra medarbetare har olika erfarenheter och perspektiv. Jämställdhet och inkludering är prioriterade frågor hos oss och ett av fyra bärande fokusområden i vår hållbarhetsstrategi. Vi vill skapa ett öppet klimat på våra arbetsplatser och strävar efter att hitta talangfulla medarbetare som vidgar våra perspektiv och hjälper oss att bidra till ett mer inkluderande samhälle. Detta genom journalistik och tjänster som är ännu mer tillgängliga för fler. Vi hoppas att även du vill bidra till detta!