Sommarvikariat som administratör på byggenheten

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Sektor miljö och samhällsbyggnad i Ulricehamns kommun ansvarar för kommunens stadsplanering, byggnation och miljö. Vi strävar efter att bygga en hållbar stad för alla.
Miljö och samhällsbyggnad består av fyra enheter; miljö-, bygg-, plan- samt exploateringsenheten.
På byggenheten är vi cirka 15 medarbetare som arbetar med allt från bygglov till tillsyn inom ramen för Plan- och bygglagen. Nu erbjuder vi dig som studerar inom administration ett steg in i vår bransch där du får möjlighet att utvecklas vidare i ditt yrkesval.
Välkommen till oss i sommar!

ARBETSUPPGIFTER
Som sommarvikarierande administratör kommer du främst att arbeta med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, inkommande telefonsamtal, registrering av handlingar och arkivering för byggenhetens räkning. Du kan även vid behov komma få redigera enhetens hemsida, se över mallar samt att stötta inspektörer och handläggare i deras arbete.
Din roll som administratör är viktig för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete som engagerar och utmanar tillsammans med kunniga kollegor. Du får möjlighet att arbeta i ett härligt team i våra ljusa och trevliga lokaler.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som, under pågående eller avslutad akademisk utbildning inom administration eller annan likvärdig utbildning, söker sommarjobb. Har du tidigare erfarenhet från arbete med myndighetsutövning inom samhällsbyggnad, eller kunskap och erfarenhet inom ärendehantering är det meriterande. I din roll som administratör behöver du ha god datorvana och god förmåga att använda dig av Office-paketet.

Som administratör är det viktigt att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Som person är du positiv och serviceinriktad, något som du visar i ditt bemötande mot såväl kommuninvånare, kollegor och andra inom och utanför organisationen. Du är även bra på att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran.