Sommarvikariat som affärsassistent i Gällö

Beskrivning:

Kornboden söker för kunds räkning en affärsassistent för ett sommarvikariat. Sommarvikariatet pågår under juni, juli och halva augusti.

Ansvar:

- att förse säljdistrikt med relevant information betr. tillgång på varor, status på stocknota m.m.

- för kontrakts- och lastorderregistrering samt fakturering och arkivering.                                                                

- för leveransplanering till berörda kunder.

- för lagertransaktioner och intern fakturering.

- för bokning av sjöfrakter.

Arbetsuppgifter:

Kontakter med säljdistrikt och kunder i samband med försäljningsarbete.

Registrera kontrakt enligt underlag från säljdistrikt och därtill hörande rutiner.

Leveransplanering i samarbete med produktionsplanerare, kunder och utlastning.

Utfärda lastordrar.

Boka sjötransporter till berörda marknader.

Fakturering och därtill hörande dokumenthantering samt anmoda betalning till berörda kunder.

Kontakt med bank och myndigheter i samband med remburs och bankinkasso.

Kontakt med myndigheter i samband med ansökan av certifikat vid leveranser.

Delta i veckomöten för marknadsavdelningen.

Kvalifikationer:

Du har gymnasiekompetens och mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet. Har du erfarenhet av affärssystemet SAP är det meriterande.

Anställningsform: Sommarvikariat

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetstid och lön: Dagtid/Fast lön

Övrig information: Urval sker löpande så ansök redan idag.

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering, och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i glesbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

 

Sökord: affärsassistent, leveransplanering, kundtjänst, fakturering