Sommarvikarie administrativ assistent v 22-36

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Beskrivning
Vi söker nu en sommarvikarie som administrativ assistent till biståndsenheten äldre i Skarpnäck.

Krav på sökande är att du tidigare ska ha arbetet med administration och fakturor i systemet Agresso eller liknande. Meriterande om du tidigare arbetet som administratör i Stockholms stad.

Arbetsuppgifter
Du är direkt underställd enhetschef. Uppdraget innebär att vara informerad och uppdaterad gällande Agresso. I övrigt utföra även andra arbetsuppgifter i enlighet med anställningen efter enhetschefs direktiv.

Fakturahantering inkommande och utgående Momsuträkning Lokalschablonerna. Posthanteringen; HVB som utanordnas varje månad.

- Beställa tur bundna resor till dagverksamhet och korttids.

Beställningar: Göra olika beställningar i Agresso.

Avgiftshandläggning

- Hantering samt registrera svarsblanketter gällande ekonomisk utredning och fatta rätt avgift utifrån rätt inkomster och hantering av felaktiga avgifter.

Beställa tur bundna resor till dagverksamhet och korttids.

Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av administration och fakturor i systemet Agresso eller liknande är ett krav och det är meriterande om du har jobbat med administration inom staden. Du ska ha relevant utbildning eller erfarenhet av arbetsuppgifterna. 

Övrigt
Detta är ett sommarvikariat mellan vecka 22-36.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.