Sommarvikarie personaladministratör Bemanningsenheten

Vara kommun ligger mitt på den bördiga västgötaslätten, här ser vi lite längre och bygger för framtiden! Vi satsar på utveckling som stärker såväl kommunen som hela Skaraborg och vi investerar för kommande generationer. 


I Vara kommun arbetar vi utifrån vår etiska kompass där ledorden hållbara, välkomnande, helhetstänkande och kreativa visar vägen. Det är med kompassen i åtanke som vi möter våra kommuninvånare, vårt näringsliv och våra kollegor.


Det är viktigt för oss att alla medarbetare mår bra och upplever att de har ett meningsfullt arbete. Det uppnår vi på bästa sätt genom att våra medarbetare är med och påverkar det dagliga arbetet, hur det är utformat och dess utveckling. I Vara kommun gör vi varandra bra och det är tillsammans vi når våra gemensamma mål.


Våra ledare deltar i ett fortlöpande utvecklingsprogram. De arbetar ständigt med att se och stärka samtliga medarbetare i det dagliga arbetet genom ett coachande och tillitsbaserat ledarskap. 




Beskrivning
Vill du ha ett roligt, omväxlande och tempofyllt sommarjobb? Sök till oss! Bemanningsenheten ingår i HR-avdelningen och du kommer vara placerad i kommunhuset.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör på Bemanningsenheten arbetar du med att hjälpa enheter inom socialförvaltningen och bildningsförvaltningen att boka vikarier då ordinarie personal är frånvarande. Arbetstiden är förlagd vardagar mellan klockan 06:00-15:00. Vi arbetar i bemanningsprogrammet Besched och bokar vakanser via telefon och sms. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma såsom arbete i personalsystemet Personec P, arkivering, statistiksammanställning med mera. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som gillar administration, ordning och reda, är noggrann och är en duktig administratör. Du är serviceinriktad, gillar att samarbeta och att vara "spindeln i nätet". Du är stresstålig och har god förmåga att prioritera och tycker om att lösa problem på kort tid. Arbetet kräver god datavana och förmåga att sätta sig in i nya datasystem. Du utrycker dig väl i tal och skrift och ha hög social kompetens. En serviceinriktad och vänlig kommunikation är en förutsättning för att lyckas med vårt uppdrag. 

Kunskaper i bemanningssystemet Besched och erfarenheter av schemaplanering är meriterande. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor
Arbetet sträcker sig över veckorna 26-33. Introduktion sker inom dessa veckor. 



I Vara kommun vet vi att mångfald berikar - Välkommen med din ansökan! 


Din hälsa är viktig och därför erbjuder Vara kommun förmåner såsom friskvårdsbidrag på 1000 kr till många av sina medarbetare. För att söka tjänsten vill vi att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar sökvägen längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.