Sommarvikarie reception/administration - Kompetensförsörjningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vilka är vi?

Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling. Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler ta ansvar och bidrar till en hållbar framtid. Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor. Inom kontoret är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.

Vuxenutbildningen utgör tillsammans med ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten Kompetensförsörjningskontoret. Utifrån helheten av kontorets uppdrag ligger ett centralt arbete i att arbeta för samhällets kompetensförsörjning. Utbildningarna spänner från SFI till grund, särvux, gymnasienivå samt yrkeshögskola.

Vi söker en administratör till vuxenutbildningen för Komvux!

 

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på Komvux förväntas du vara behjälplig i mötet med medborgare och elever. Arbetet innebär bland annat att ta emot och registrera handlingar, hänvisa medborgare och elever rätt.  

Administratörerna på Komvux arbetar med support till elever via fysiska möten i vår reception samt via e-post och telefon.

Arbetet innebär också support till rektorer och lärare. Vi har även kontakt med externa leverantörer av vuxenutbildning, Yrkeshögskolan samt CSN och andra relevanta samarbetspartners. I tjänsten förekommer all form av administration kopplat till elevens utbildningstid på Komvux Norrköping

 

Vem är du?

Vi söker dig som har lätt att samarbeta med andra människor och är flexibel då du kommer arbeta nära många kollegor på enheten.

Du har en god förståelse för människors olika förutsättningar och hur de tar till sig information. Du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. F

ör att trivas i rollen krävs att du har ett ödmjukt och prestigelöst förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att hjälpa våra medborgare samt arbeta med administrativa uppgifter. Arbetet kräver att du är serviceinriktad mot medborgare/elever som du möter.

Du behöver ha en hög social förmåga och kunna bemöta olika typer av människor och situationer på ett vänligt och professionellt sätt. Vidare är du noggrann och ansvarstagande. Du får gärna ha tidigare erfarenheter av administration och service. 

 

Välkommen med din ansökan! 

 

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: särskild visstid
Längd på anställning:  juni t.o.m. augusti
Tillträdesdatum:  1 juni, alternativt enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 26:e mars
Kontakt: Pernilla Hederström, tf enhetschef Verksamhetsstöd enhet 2, 011-15 25 70, pernilla.hederstrom@norrkoping.se

 

 

 

 

 

 

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.